Зміст

• Інструкції
• Встановіть надбудову Додати як PDF або XPS
• Публікуйте документ Word 2007 як PDF з гіперпосиланнями
• Що вам потрібно

Для того, щоб документ Word був збережений як PDF, достатньо, щоб драйвер друку Adobe PDF "надрукував" документ як файл PDF. Однак, коли документи Word друкуються у форматі PDF, гіперпосилання та інші орієнтири втрачаються. Щоб конвертувати документ і підтримувати гіперпосилання, він повинен бути опублікований у форматі PDF. Щоб виконати це завдання, Microsoft надає безкоштовний додаток "Зберегти як PDF або XPS". Якщо документ Word 2007 (або вище) публікується через цю функцію, гіперпосилання зберігаються у файлі PDF.

Інструкції

Як конвертувати Word в PDF гіперпосилання (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Встановіть надбудову Додати як PDF або XPS

1. Натисніть кнопку "Пуск" Windows, а потім "Усі програми".

2. Клацніть папку Microsoft Office і клацніть посилання на Word 2007, щоб відкрити програму.

3. Натисніть кнопку Microsoft Office, розташовану у верхньому лівому куті інтерфейсу Word, щоб з'явилося контекстне меню.

4. У контекстному меню натисніть "Зберегти як".

5. Виберіть параметр "Пошук додаткових компонентів для інших форматів файлів". З'явиться інтерфейс довідки Windows. На цій сторінці буде включено посилання для завантаження та встановлення надбудови Додати як PDF або XPS.

6. Натисніть посилання "Встановити та використовувати Microsoft Зберегти як PDF або XPS".

   
   

7. Натисніть посилання "Зберегти як PDF або Microsoft XPS надбудова для програм Microsoft Office 2007", а потім кнопку "Завантажити".

8. Натисніть кнопку "Зберегти" і збережіть інсталяційний файл на робочому столі.

9. Після завершення завантаження двічі клацніть файл інсталяції для інсталяції надбудови.

10. Установіть прапорець встановлення інтерфейсу, щоб прийняти Умови використання та встановити програму.

11. Натисніть кнопку "ОК", коли з'явиться діалогове вікно "Встановлення завершено". Надбудова була встановлена ​​у програмі Word 2007.

Публікуйте документ Word 2007 як PDF з гіперпосиланнями

1. Клацніть правою кнопкою миші документ, що містить гіперпосилання, які будуть опубліковані у форматі PDF.

2. Натисніть "Відкрити за допомогою ...", а потім виберіть "Microsoft Word 2007" у меню.

   
   

3. Натисніть кнопку Microsoft Office, а потім "Зберегти як".

4. Виберіть параметр "PDF або XPS". Буде показано інтерфейс PDF.

5. Натисніть кнопку Опублікувати, щоб опублікувати документ у форматі PDF, а гіперпосилання Word перетворюються у функціональні гіперпосилання у файлі.

6. Щоб перевірити PDF-файл, відкрийте його за допомогою сумісної програми читання та натисніть на певну гіперпосилання.

Що вам потрібно

• Встановлено комп'ютер з Microsoft Word 2007 (або пізнішої версії)