Зміст

• Увімкніть підтримку PDF у програмі Word
• Крок 1
• Крок 2
• Крок 3
• Створіть і запустіть код VBA
• Крок 1
• Крок 2
• Крок 3
• Крок 4
• Крок 5
• Крок 6

Microsoft Word 2007 постачається з редактором коду Visual Basic for Applications (VBA), в якому ви можете створювати елементи керування, що дозволяють виконувати функції, які зазвичай не будуть доступні. У програмі Word 2007 ви можете використовувати редактор коду VBA для збереження документів Word у форматі PDF. Це може бути корисно, якщо ви хочете розповсюджувати звіти та документи у форматі файлу, відмінному від ".docx", який використовує Word. Перш ніж використовувати код VBA для збереження документів у форматі PDF, потрібно активувати підтримку Microsoft Word для формату PDF через безкоштовну надбудову Microsoft.

Увімкніть підтримку PDF у програмі Word

Крок 1

Відкрийте Microsoft Word 2007. Клацніть синю кнопку довідки вгорі, у правому куті програми. Введіть "формати файлів pdf та xps" у поле Довідка Word та натисніть "Enter". Клацніть на результат "Друк, обмін та захист файлів у форматах PDF та XPS".

Крок 2

Клацніть «Встановити та використовувати надбудову Microsoft Save as PDF або XPS» у розділі «Що ви хочете зробити?». Клацніть на Інтернет-посилання "Microsoft Save as PDF або XPS Supplement for 2007 Microsoft Office programs", щоб перейти на сторінку завантажень. Закрийте Microsoft Word.

Крок 3

Натисніть кнопку "Завантажити". Збережіть файл на своєму комп’ютері. Двічі клацніть, щоб відкрити файл. Клацніть поле ліцензійних умов програмного забезпечення Microsoft. Натисніть "Продовжити" і зачекайте, поки установка не завершиться.

Створіть і запустіть код VBA

Крок 1

Відкрийте документ Microsoft Word, який потрібно конвертувати у PDF. Натисніть кнопку Office і виберіть «Параметри Word». Клацніть на вкладці "Показати розробника" на стрічці, щоб увімкнути її. Клацніть «ОК».

Крок 2

Клацніть на "Розробник". Клацніть на "Макроси" в групі "Коди". Введіть "Зберегти в PDF" або іншу назву на ваш вибір у полі "Ім'я макросу". Натисніть кнопку «Створити».

Крок 3

Введіть такі коди VBA або просто скопіюйте та вставте їх у вікно "Нові коди макросів": ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _ ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _ wdExportOptimizeForPrint, Range: = wdExportAllDocument, _ Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _ CreateEBookmarks: Create, WN

BitmapMissingFonts: = True, UseISO19005_1: = False

Крок 4

Клацніть меню «Файл» і натисніть «Закрити та повернутися до Microsoft Word».

Крок 5

Клацніть на «Макроси» у групі «Код» на вкладці «Розробник». Клацніть на імені вашого макросу, щоб виділити його (якщо воно ще не вибране). Натисніть "Виконати", щоб запустити код VBA та автоматично зберегти документ Word у PDF. Знайдіть папку, де зберігався документ Word, щоб знайти PDF-версію файлу.

Крок 6

Відкрийте будь-який документ Word, який ви хочете зберегти у форматі PDF. Клацніть на вкладці "Розробник", натисніть "Макроси", виберіть ім'я створеного макросу та натисніть "Виконати".