Зміст
- Функція ISBLANK
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
- Функція LEN
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
- Функція IF
- Крок 1
- Крок 2
- Крок 3
- Крок 4
- Крок 5
- Крок 6
У великих, складних електронних таблицях пошук порожніх комірок вимагає не просто перевірки. Існує кілька методів, щоб виконати завдання їх ідентифікації. Деякі приклади - це функції ISBLANK, LEN та IF.
Функція ISBLANK повертає логічне значення TRUE, якщо комірка порожня. Функція LEN повертає значення, яке повідомляє вам кількість символів у рядку або кількість байтів, необхідних для зберігання змінної в комірці. Якщо клітинка порожня, за даними Microsoft, значення буде нульовим. Ви можете використовувати функцію IF із порожніми лапками ("") для тестування порожніх комірок.
Для роз'яснення використання функцій: "B2" представляє клітинку, яку потрібно перевірити. "E2" представляє клітинку, яка отримає формулу. Використовуйте значення даних замість цих адрес комірок. Щоб спростити формулу, зверніть увагу: якщо заголовки знаходяться в рядку, номери рядків повинні бути однаковими; якщо заголовки знаходяться в стовпці, букви стовпців повинні бути однаковими.
Функція ISBLANK
Крок 1
Відкрийте електронну таблицю Excel, яка буде перевірена.
Крок 2
Вставте відповідний заголовок у перший порожній стовпець.
Крок 3
Введіть "= ISBLANK (B2)" у рядок, що відповідає першим даним, які потрібно перевірити, і натисніть "Enter". Ця формула говорить: "Осередок B2 порожній". Якщо це твердження відповідає дійсності, з'явиться значення "Правда", інакше відображатиметься значення "неправда".
Крок 4
Скопіюйте комірку, що містить формулу. Виділіть усі комірки, що відповідають даним, які потрібно перевірити. Вставте формулу.
Крок 5
Виберіть у меню вкладку "Дані" та натисніть "Фільтр".
Крок 6
Клацніть стрілку фільтра у верхній частині стовпця, що містить формулу. Виберіть "true", щоб переглянути рядки або стовпці з порожніми клітинками.
Функція LEN
Крок 1
Відкрийте електронну таблицю Excel, яка буде перевірена.
Крок 2
Вставте відповідний заголовок у перший порожній стовпець.
Крок 3
Вставте в рядок, що відповідає першим перевіряним даним: = if (LEN (B2) <1, "ПУСТО", "НЕ ПУСТО")
Натисніть "Enter".
Ця формула говорить:
Якщо значення LEN менше 1 (0), тоді запис буде "ПУСТИЙ", якщо значення LEN не менше 1 (0), тоді запис буде "НЕ ПУСТИЙ".
Крок 4
Скопіюйте комірку, що містить формулу. Виділіть усі комірки, що відповідають даним, які потрібно перевірити. Вставте формулу.
Крок 5
Виберіть у меню вкладку "Дані" та натисніть "Фільтр".
Крок 6
Клацніть стрілку фільтра у верхній частині стовпця, що містить формулу. Виберіть "ПОПУСТО", щоб переглянути рядки або стовпці з порожніми клітинками.
Функція IF
Крок 1
Відкрийте електронну таблицю Excel, яка буде перевірена.
Крок 2
Вставте відповідний заголовок у перший порожній стовпець.
Крок 3
Вставте в рядок, що відповідає першим перевіряється даним:
= ЯКЩО (B2 = "", "ПОПУСТО", "НЕ ПУСТО")
Натисніть "Enter".
Крок 4
Скопіюйте комірку, що містить формулу. Виділіть усі комірки, що відповідають даним, які потрібно перевірити. Вставте формулу.
Крок 5
Виберіть у меню вкладку "Дані" та натисніть "Фільтр".
Крок 6
Клацніть стрілку фільтра у верхній частині стовпця, що містить формулу. Виберіть "ПОПУСТО", щоб переглянути рядки або стовпці з порожніми клітинками.
