Зміст

• Інструкції
• Додайте адреси електронної пошти з таблиці Microsoft Excel
• Додайте адреси електронної пошти з документа Microsoft Word

Збережені в папці контактів Outlook списки розсилки створюють простий спосіб надсилання електронних листів кільком одержувачам. Іноді складне завдання додавання кожної окремої адреси електронної пошти може тривати довго. Ви можете заощадити час і друкувати, виконуючи масову копію адрес електронної пошти з існуючої електронної таблиці або документа, а потім вставляючи адреси в список розсилки Outlook.

Інструкції

Економте час, скопіювавши кілька адрес електронної пошти до списку розсилки Outlook (зображення клавіш електронної пошти Джеффа Далтона з Fotolia.com)

Додайте адреси електронної пошти з таблиці Microsoft Excel

1. Відкрийте лист Excel, що містить адреси електронної пошти.

2. Скопіюйте клітинки, що містять адреси електронної пошти, клацнувши на панелі інструментів "Редагувати", а потім "Копіювати" або за допомогою клавіші "Контроль" + "C". Документ повинен містити одну адресу електронної пошти на рядок для коректної роботи копії.

3. Відкрийте Outlook і відкрийте список розсилки, до якого потрібно додати адреси.

4. Натисніть "Вибрати членів" у верхньому правому куті.

5. Помістіть курсор на рядок біля "Члени". Натискання на рядку дозволить розташувати курсор.

   
   

6. Вставте адреси електронної пошти, натиснувши на панель інструментів "Редагувати", потім "Вставити" або за допомогою клавіш клавіатури "Control" + "V". Натисніть "OK".

Додайте адреси електронної пошти з документа Microsoft Word

1. Відкрийте документ Word, який містить адреси електронної пошти.

2. Скопіюйте адреси електронної пошти, натиснувши на панель інструментів "Редагувати", потім "Копіювати" або за допомогою клавіш "Control" + "C". Документ повинен містити одну адресу електронної пошти на рядок для коректної роботи копії.

3. Відкрийте Outlook і відкрийте список розсилки, до якого потрібно додати адреси.

4. Натисніть "Вибрати членів" у верхньому правому куті.

5. Помістіть курсор на рядок біля "Члени". Натискання на рядку дозволить розташувати курсор.

   
   

6. Вставте адреси електронної пошти, натиснувши на панель інструментів "Редагувати", потім "Вставити" або за допомогою клавіш клавіатури "Control" + "V". Натисніть "OK".