Зміст
Коли ви організовуєте Excel для зберігання даних, виконуєте розрахунки та розміщуєте гіперпосилання з зовнішніх джерел даних, щоб максимізувати ефективність, програма повинна швидко змінити клітини в таблиці. Може виникнути повільність, якщо дані надто важкі. Вирішіть ці проблеми, зменшуючи або переставляючи дані таблиці.
Розрахунки
Excel обчислює, коли екран оновлюється, відкривається або зберігається. Якщо обчислень занадто багато, це може сповільнити програму. Наприклад, для виконання обчислень по всьому стовпцю може знадобитися багато часу. Одне з рішень - зменшити кількість облікових записів на робочому аркуші. Іншим рішенням є зменшення частоти обчислень, відкривши "Опції", натиснувши "Формули" і перейшовши в "Керівництво".
Циркулярні посилання
Excel дозволяє зв'язати інші електронні таблиці або файли для обміну даними між файлами. Створення одноканальних посилань зменшує дублювання даних і мінімізує необхідність оновлення кількох робочих аркушів. Два робочих листа пов'язані один з одним, створюючи циркулярну посилання, яка є менш ефективною і призводить до зниження продуктивності. Вирішіть цю проблему, створивши електронну таблицю як базу даних. Обмінюйтеся інформацією з цього джерела з іншими таблицями, не створюючи циркулярних посилань.
Розмір файлу
Файли Excel з великою кількістю даних можуть бути повільними. Незалежно від обчислень, циркулярних посилань або посилань, занадто багато даних перевантажує програму. Розділіть файл на різні файли, щоб вирішити. Додайте до заголовка стовпця фільтр, щоб знайти подібні групи даних, які можна скопіювати і вставити в нові робочі таблиці. Виділіть рядки, які містять мітки стовпців, натисніть "Сортувати і фільтрувати" і виберіть "Фільтр".
Переглянути
Виберіть найбільш відповідний вигляд для уповільнення. Якщо ви створюєте документ для друку, "Макет сторінки" дозволяє побачити, як знаходиться сторінка. Якщо ви використовуєте Excel для зберігання та впорядкування даних, більш доцільним є звичайний вигляд. Якщо програма виконується повільно під час перегляду, перейдіть до звичайного вигляду, щоб вирішити.
