Зміст
Під час фінансового планування компаніям потрібні точні показники їхньої ефективності відносно капіталу, який вони мають. Цей капітал включає як менш ліквідні активи, так і довгострокові активи, а також більш ліквідні активи, такі як самі гроші. Щоб успішно функціонувати, компанії повинні зробити свої витрати та фінансові витрати сумісними з надходженням ресурсів у компанію, а бюджет, один з найпоширеніших інструментів бухгалтерського обліку, дозволяє компаніям досягти цієї сумісності. Бюджетний цикл - це структура, в якій функціонує бюджет.
Що
У простому визначенні бюджетний цикл - це тривалість бюджету. Цикл - це інтервал часу між одним бюджетом і наступним. Тривалість за промовчанням не залежить від компанії. Деякі розробляють бюджети щорічно, а інші базують свої бюджети на дворічні цикли. Внутрішні бюджети для конкретних проектів можуть мати місячні або квартальні цикли, що дозволяє компаніям уважно стежити за їхнім прогресом.
Призначення
Мета бюджетного циклу пов'язана з ціллю самого бюджету. Бюджет зазвичай використовується як форма аналізу, що дозволяє компанії передбачити, що, як вважають, будуть його майбутні витрати та доходи, оновити його з плином часу. Після закінчення бюджету компанія може порівняти початковий бюджет з тим, що було виконано, і побачити, як він розвивався. Без бюджетного циклу бюджети будуть постійно оновлюватися без чітких часових параметрів для аналізу.
Розробка та затвердження
Першим етапом бюджетного циклу є підготовка та затвердження бюджету. На даному етапі працівники аналізують фінанси компанії та передбачають події, такі як продажі, відсотки та витрати, щоб розробити бюджет з усіма витратами та доходами, які генерує компанія. Після складання та затвердження бюджету компанія набуде чинності, виходячи з усіх рішень, пов'язаних з витратами, з метою досягнення запланованих обсягів.
Оцінка бюджету
Наприкінці бюджетного циклу проводиться фаза аудиту. Це дає працівникам можливість зіткнутися з прогнозованими бюджетними даними з фактичним бюджетом, який був запущений. Якщо існує розбіжність у витратах на ресурси, це може вказувати на виникнення раптових змін на ринку, неправильного аналізу або помітної різниці у продажах (позитивні чи негативні). Це важливі деталі, які компанія може використовувати в наступному циклі, що дасть більше точності планування наступного бюджету і дозволить приймати кращі рішення в довгостроковій перспективі.
