Зміст
Наявність гостьового спікера для спілкування з вашим клубом, організацією, класом або робочим середовищем - це чудовий спосіб принести свіжі ідеї до групи, глибоко вивчити певну тему, залучити більше гостей або навіть залучити кошти. Запрошення до спікера вимагає трохи попереднього планування та бюджетної організації. Залежно від типу динаміка, ви можете заплатити плату, а також транспортні витрати з вашого власного бюджету.
Інструкції
-
Визначте, який ваш бюджет, якщо такий є. Вирішіть, скільки ви можете запропонувати доповідачу з точки зору гонорарів та пов'язаних з ними витрат - і окреслити фокус тем, які ви хотіли б обговорити. Знання цих факторів може допомогти вам визначити кращого оратора для програми.
-
Визначте та перелічіть потенційних ораторів, маючи на увазі ваш бюджет та теми. Якщо у вас немає великого бюджету, національно відомі люди можуть бути поза вашим охопленням. Проте вважайте академіків, авторів та місцевих студентів у вашому коледжі чи організації ефективними та доступними для бюджету варіантами.
-
Створіть детальний план, що включає в себе те, що ви очікуєте від спікера, і скільки - якщо ви можете запропонувати гроші - ви можете заплатити. Ви можете згадати це, запросивши доповідача.
-
Зверніться до спікера та запросіть його. Намагайтеся робити це принаймні за місяць до події, щоб людина встигла спланувати. Це також дає Вашій організації достатньо часу для звернення до інших ораторів, якщо Ваш перший вибір не може бути присутнім, а також готувати, рекламувати і продавати квитки на захід.
-
Підтвердити договір у письмовій формі з доповідачем, включаючи дату, час і місце проведення заходу; будь-які збори, що підлягають сплаті або відшкодування, а також будь-які інші пункти, узгоджені між оратором і вашою організацією.
