Зміст

• Інструкції
• Що вам потрібно

Легко створювати файли для пошуку з будь-якого PDF-документа за допомогою Adobe Acrobat і плагіна Paper Capture. Плагін може отримувати відскановані документи та перетворювати їх у файли PDF з можливістю редагування за допомогою OCR - також відомого як "оптичне розпізнавання символів". Він також дозволяє користувачеві здійснювати пошук звичайних PDF-файлів без необхідності проходити весь документ, створюючи маркери та заголовки форматування. Програма дозволяє користувачам шукати в документі одне слово або ціле речення.

Інструкції

Створюйте файли PDF, які можна шукати (Зображення Goodshoot / Goodshoot / Getty)

1. Сканувати документ, який потрібно створити, як файл для пошуку, і зберегти його як PDF. Якщо документ вже в PDF, перейдіть до наступного кроку.

2. Відкрийте програму Adobe Acrobat. Перегляньте розділ "Інструменти" на панелі меню Acrobat, щоб дізнатися, чи є у вашій копії Paper Capture. Цей плагін міститься в пакеті Acrobat PDF, але деякі старіші версії були випадково відправлені без нього. Завантажте та встановіть плагін Acrobat Paper Capture з веб-сайту Adobe (див. Ресурси), якщо його версія ще не інстальована.

3. Натисніть "Файл" і виберіть "Відкрити". Натисніть документ, який потрібно зробити пошуковим, і відкрийте його.

4. Натисніть "Інструменти" та "Захоплення паперу".

   
   

5. Виберіть сторінки документа, які стануть доступними для пошуку. У вас буде можливість вибрати певну сторінку, весь документ або набір сторінок. Установіть прапорець поруч із параметром і натисніть "ОК".

6. Виберіть спосіб пошуку документа. Вам буде надано можливість зробити його доступним для пошуку і готовий до редагування, зробити весь документ доступним для пошуку або стиснути і зробити його доступним лише для пошуку. Останній варіант стосується документів, які містять багато графіки, що може збільшити час пошуку.

7. Натисніть "OK", щоб почати програму Paper Capture. Після завершення процесу натисніть "Файл> Зберегти" та збережіть документ у форматі PDF.

8. Натисніть кнопку "Ctrl" і клавішу "Знайти", щоб показати вікно пошуку. Введіть слово або фразу та натисніть "Пошук", щоб перевірити свій новий PDF-файл, який можна шукати.

Що вам потрібно

• Adobe Acrobat