Зміст

• Інструкції
• Безкоштовна програма
• Платна програма

PDF (Portable Document Format) - це основний тип файлу для зберігання документів, доступних в Інтернеті. Багато компаній та державних установ використовують цей формат для публікації форм та інформаційних матеріалів. Тип файлу PDF популярний, тому що будь-який користувач із засобом перегляду PDF може відкрити документ, і більшість читачів можуть завантажити його безкоштовно. Форми в цьому форматі практичні, оскільки інформація, що міститься в полях форми, може бути завантажена в інші програми, такі як електронні таблиці для аналізу та зберігання.

Інструкції

Створіть форму заповнення, яку можна легко розподіляти в електронному вигляді (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Безкоштовна програма

1. Завантажте та встановіть програму створення PDF-файлів на свій комп'ютер. PDFill - це одна з цих програм, доступна для завантаження (див. Посилання Ресурси). Доступні інші безкоштовні програми для запису PDF. Переконайтеся, що ви обираєте одну з функцій форми. Конкретні інструкції залежать від програми.

2. Відкрийте програму джерела документів, з якої потрібно створити PDF, з полями, які можна редагувати, наприклад, Microsoft Word. Відкрийте вихідний файл. У Word виберіть параметр "Відкрити" у меню "Файл", щоб відкрити вікно "Відкрити". Знайдіть папку, в якій буде збережено документ, за допомогою меню "Огляд". Натисніть один раз на ім'я файлу і один раз на меню "Відкрити".

   
   

3. Виберіть "Друк" у меню "Файл", щоб відобразити вікно "Друк". Виберіть PDF-програму, яку ви завантажили на кроці 1, зі спадного списку "Ім'я принтера" і натисніть кнопку "Друк" один раз. З'явиться вікно "Зберегти як". Введіть назву файлу PDF у полі "Ім'я" та натисніть кнопку "Зберегти" один раз, щоб перетворити вихідний матеріал у документ PDF.

4. Відкрийте встановлену програму запису PDF. У PDFill виберіть "Відкрити новий проект PDF" у меню "Файл". Використовуйте меню "Look In", щоб знайти папку, в якій ви зберегли файл PDF на кроці 3. Натисніть один раз на ім'я файлу PDF і один раз на кнопку "Відкрити".

5. Натисніть один раз на меню "Вид", натисніть один раз на "Панелі інструментів" і виберіть панель інструментів "Форми". Натисніть кнопку "Текстове поле форми" один раз на панелі інструментів "Форми", яка має невелике "a" і "b" у ній. Натисніть один раз на область PDF-документа, куди потрібно додати поле, яке можна редагувати, і перетягніть поле до відповідного розміру. Після того, як ви відпустите кнопку миші, з'явиться вікно "Властивості". Скористайтеся функціями цього вікна, щоб змінити вигляд поля форми та один раз натисніть кнопку "OK".

   
   

6. Повторіть крок 5 для кожного редагованого поля, яке потрібно вставити в PDF. Поля форми можуть бути переміщені, натиснувши один раз на кордоні і перемістившись в іншу область документа, утримуючи натиснутою кнопку миші. Щоб відредагувати поле, виділіть і натисніть один раз на меню "Редагувати" і виберіть "Редагувати властивості поточного об'єкта". З'явиться вікно Властивості, зазначене в кроці 5. t Збережіть PDF-файл з редагованими полями за допомогою пункту "Зберегти проект як" у меню "Файл".

Платна програма

1. Завантажте та встановіть платну програму для створення PDF-файлів на вашому комп'ютері. Наприклад, Adobe Acrobat Pro містить безліч функцій, включаючи інструменти форми, але звичайне завантаження трохи дорожче, близько $ 450.00 (в середньому $ 900). Перш ніж придбати будь-яку програму запису PDF-файлів, переконайтеся, що вона містить відповідні функції для створення редагованих полів, а також інші необхідні функції.

2. Відкрийте програму джерела документів, з якої потрібно створити PDF, з полями, які можна редагувати, наприклад, Microsoft Word. Відкрийте вихідний файл. У Word виберіть параметр "Відкрити" в меню "Файл", щоб відобразити вікно "Відкрити". Знайдіть папку, в якій було збережено документ, за допомогою меню "Огляд". Натисніть один раз на ім'я файлу і один раз на кнопку "Відкрити".

3. Виберіть пункт "Друк" у меню "Файл", щоб відобразити вікно "Друк". Виберіть "Adobe PDF" у спадному списку "Ім'я принтера" і натисніть кнопку "Друк" один раз. З'явиться вікно "Зберегти як". Введіть назву файлу PDF у полі "Ім'я" та натисніть кнопку "Зберегти" один раз, щоб перетворити вихідний матеріал у документ PDF. Відкрийте програму Adobe Acrobat Pro. Виберіть "Відкрити" у меню "Файл". Використовуйте меню "Look In", щоб знайти папку, в якій ви зберегли файл PDF на кроці 3. Натисніть один раз на ім'я файлу PDF і один раз на кнопку "Відкрити".

4. Натисніть один раз на кнопку меню "Перегляд" і один раз на "Панелі інструментів" і виберіть "Форми". Натисніть один раз на кнопку "Текстове поле форми" в "Форми", яка має в ній капітал "Т". Двічі клацніть область PDF-документа, до якої потрібно додати поле для редагування. З'являється невелике текстове поле з червоною облямівкою і з'являється вікно "Властивості текстового поля". Використовуйте функції цього вікна, щоб змінити вигляд поля форми. Після завершення натисніть кнопку "Закрити".

5. Повторіть крок 4 для кожного редагованого поля, яке потрібно вставити в PDF. Поля форми можуть бути переміщені, натиснувши один раз на кордоні і перемістившись в іншу область документа, утримуючи натиснутою кнопку миші. Щоб відредагувати поле, виділіть його, клацніть правою кнопкою миші на кордоні та виберіть параметр "Властивості". З'явиться вікно "Властивості текстового поля", зазначене в кроці 5. t Не забувайте зберігати PDF із полями, які можна редагувати, за допомогою пункту "Зберегти як" у меню "Файл".