Зміст

• Інструкції
• Як
• Повідомлення

Робочі таблиці заробітної плати використовуються замість точкових карт для розрахунку та контролю графіків співробітників. Однак, іноді роботодавець буде використовувати цей тип електронних таблиць для інших цілей. Наприклад, він може прийняти рішення використовувати таблицю заробітної плати для перенесення часу з точкової картки на робочий аркуш, щоб обчислити чисту зарплату працівника і видати ручну перевірку.

Інструкції

Робочі таблиці заробітної плати також можна використовувати для розрахунку чистої оплати праці працівника (розрахунок зображення за допомогою ліворуч від Fotolia.com)

1. Відкрийте програму електронних таблиць і введіть наступні назви у верхньому рядку: співробітник, ідентифікатор працівника, заробітна плата в базі працівника, відпрацьований час, понаднормовий термін, валовий платіж, податок на прибуток, федеральний податок, державний податок і чистий платіж.

2. У таблицю введіть імена працівників, їхні ідентифікаційні номери та їх базовий оклад для оплати, на додаток до звичайних та додаткових відпрацьованих годин.

3. У полі загальної суми платежу введіть формулу для обчислення наступних осередків; формула повинна включати погодинну заробітну плату, помножену на відпрацьовані години, плюс ту ж погодинну заробітну плату, помножену на понаднормову роботу і на ставку 1,5. Розрахунок, що міститься в області валових платежів, повинен бути подібним до: = C4D4 + E4C4 * 1.5. C4 - погодинна заробітна плата, помножена на відпрацьовані години (D4), плюс E4 (понаднормові), помножена на C4 (погодинна оплата) і на 1,5, що відповідає нормі понаднормової праці.

   
   

4. Введіть формули для податку на прибуток, федерального податку та державного збору. Розрахунок вашого податку на прибуток буде подібний до: = F40,0765, що відповідає валовій виплаті, помноженої на поточну ставку податку на прибуток, яка в США еквівалентна 7,65 відсоткам з 2010 року. Розрахунок вашого федерального податку буде подібним: = F40.12, що є валовою виплатою, помноженою на 12 відсотків або ставкою, що відповідає вашому федеральному податку. Розрахунок державного податку буде аналогічним: = F4 * 0,05, що відповідає валовому платежу, помноженому на 5 відсотків або поточну ставку вашого державного податку.

5. Також введіть формулу для чистого платежу, яка буде подібна до: = F4- (G4 + H4 + I4), що відповідає валовому розрахунку платежу (F4) мінус федеральний і державний прибутковий податок. Результат, що відображається в полі чистої оплати праці, відповідає сумі, що буде виплачена працівнику після того, як податки вираховуються з валового доходу.

   
   

6. Збережіть аркуш і використовуйте його для різних співробітників, змінивши імена, ідентифікатор співробітника та інформацію про погодинну оплату праці, якщо це необхідно.

Як

• Якщо потрібно зробити інші відрахування (наприклад, страхові виплати або відрахування заробітної плати), необхідно внести додаткові коригування, подібні до податкових відрахувань. Переконайтеся, що відрахування здійснюються до або після сплати податків і відповідно відрегулюйте їх.
• При зміні інформації натисніть "Зберегти як ..." замість того, щоб просто зберегти робочий аркуш; щоб зберегти оригінальну версію.

Повідомлення

• Коли ваші податкові ставки змінюються, потрібно змінити формули на робочому аркуші, щоб відобразити оновлену податкову інформацію.