Зміст

• Планування подій
• Пропозиції та інші комунікаційні матеріали
• Фінансовий звіт
• Пошук в Інтернеті
• Управління даними

Роль адміністративного помічника перетворилася з простого відповіді на телефони, подачі документів і планування поїздок, щоб включати більш складні обов'язки, такі як створення презентацій клієнтів і фінансового аналізу. Успіх значною мірою залежить від здатності бути добре організованими, звернути увагу на деталі, бути проактивними та мати хороші навички спілкування.

Типове робоче середовище адміністративного помічника (Thomas Northcut / Цифровий Vision / Getty Images)

Планування подій

Адміністративні помічники керують щоденною діяльністю, як правило, кількох людей у ​​вашій компанії. Завдання, пов'язані з координуванням зустрічей компанії, включають планування та організацію конференц-залів, резервування відповідного обладнання, створення відеоконференцій, надсилання нагадувань та організацію фуршету.

Пропозиції та інші комунікаційні матеріали

Адміністративні помічники готують різноманітні документи, включаючи пропозиції клієнтів, а також створення листів і електронних листів, використовуючи такі програми, як Microsoft PowerPoint, Visio, Word і Excel. Крім того, адміністративні помічники переглядають документи до їх розповсюдження.

Фінансовий звіт

Багато адміністративних асистентів у разі потреби готують фінансові звіти. Вони відстежують і подають графіки, звіти про витрати і виконують діяльність, пов'язану з проектом.

Пошук в Інтернеті

Адміністративний помічник часто використовує Інтернет для збору інформації для прийняття більш обґрунтованих рішень, підтримки ініціатив та пошуку рішень.

Управління даними

Очікується, що адміністративні помічники створюватимуть нові рахунки та виконуватимуть фінансові збори, часто контролюючи облік клієнтів.