Зміст
Коли планується відступ - як професійний, так і духовний, для колег, подружжя або будь-якої іншої групи з спільними інтересами та цілями - робиться багато зусиль, щоб переконатися, що все пройде гладко. Використовуйте вітальний пакет, щоб допомогти учасникам відстежувати порядок денний та теми.
Вітальний лист
Вітальний лист від лідерів відступу може встановити очікуваний тон. Скористайтеся цією можливістю для зміцнення цілей у вихідні дні і того, що очікується від учасників. Поясніть такі правила, як затримка покарання або братства. Надайте місцеву контактну інформацію, включаючи номер кімнати або номер стільникового телефону, якщо учасники мають питання або проблеми, які необхідно вирішити, а також місцеві номери служб екстреної допомоги.
Порядок денний подій
Підсумок відступу є важливим для того, щоб кожен знав, куди йти. Включіть час, призначений для неструктурованих періодів, а також зустрічі та харчування. Дайте короткий опис кожної події та кожного спікера. Включайте будь-які вимоги щодо того, що потрібно принести для кожної події. Почніть з реєстрації та пройдіть прощальний момент; завжди можна оголосити про зміни, коли вони виникають. Переконайтеся, що учасникам достатньо часу для переходу з місця на місце.
Матеріали для читання
Неможливо охопити все, що ви хочете, лише одним відступом. Збирайте статті, есе, комікси та роздаткові матеріали для необов'язкових читання, які можна зробити під час відступу або після відступу. Ці матеріали додають до порядку денного вимір і зміст і дають додаткові джерела учасникам після того, як вони повернуться до звичайних процедур. Світлові показники також можуть допомогти покращити інтенсивний робочий клімат, який відбувається в багатьох відступах, тому додайте кросворд або слово в уста для задоволення.
Біографії
Включіть аркуш фотографій керівників і команду відступу. Це допоможе учасникам дізнатися свої обличчя. Вкажіть біографії та повноваження відповідно. Визнайте допоміжний персонал, включаючи кухарів і помічників.
