Зміст

• Немає рідної підтримки
• Використовуйте інструмент перетворення Zamzar
• Використовуйте Microsoft Project Viewer
• Експорт у Excel із проекту

Файл MPP є розширенням Microsoft Project, що зберігає таку інформацію, як результати проекту та графіки. Іноді може бути зручнішим ділитися цим видом інформації в електронній таблиці Excel. Якщо особа, з якою ви хочете поділитися інформацією, не має Microsoft Project, Excel є гарною альтернативою.

Немає рідної підтримки

Ви не можете відкрити або імпортувати файл MPP у програмі Excel. Вам доведеться скористатися програмою перетворення MPP в XLS або скористатися засобом перегляду, щоб скопіювати та вставити інформацію про проект в Excel.

Використовуйте інструмент перетворення Zamzar

Zamzar - це безкоштовний інструмент для перетворення файлів, який може перетворити ваш файл MPP на власний файл XLS. Відвідайте веб-сайт Zamzar (див. Ресурси 1) і завантажте свій оригінальний файл MPP за допомогою веб-інтерфейсу. Виберіть "XLS" зі спадного вікна. Введіть свою адресу електронної пошти - переконайтеся, що ви використовуєте дійсну адресу електронної пошти, оскільки перетворений файл буде надісланий вам. Клацніть «Перетворити». Перегляньте свою електронну пошту.

Використовуйте Microsoft Project Viewer

Відвідайте веб-сайт Microsoft Project Viewer (див. Ресурси 2). Клацніть «Вибрати файл» і двічі клацніть файл MPP. Файл вашого проекту буде завантажений у ваш веб-браузер. Виділіть всю інформацію на екрані, натиснувши "Ctrl + A", а потім скопіюйте за допомогою "Ctrl + C". Відкрийте Excel, клацніть на першу клітинку та вставте вміст, натиснувши "Ctrl + V". Виберіть "Зберегти" в меню "Файл", щоб зберегти як файл Excel.

Експорт у Excel із проекту

Microsoft Project може експортувати файли XLS, які ви можете відкрити в Excel. У проекті виберіть "Зберегти як" у меню "Файл". Змініть параметр «Зберегти як» на «Веб-сайт» і натисніть «Зберегти». З'явиться посібник з експорту. Виберіть "Експортувати в HTML за допомогою стандартного шаблону" і продовжуйте натискати кнопку "Далі", поки не дійдете до кінця керівництва. Клацніть «Готово». Відкрийте "Мій комп'ютер" і перейдіть до папки, де ви зберегли файл. Клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть "Перейменувати". Змініть розширення файлу з ".html" на ".xls". Якщо ви не бачите розширення файлу, виберіть "Параметри папки" в меню "Інструменти" і зніміть прапорець "Сховати відомі розширення файлів".