Зміст
Простіше кажучи, друкований чек виглядає більш професійним, ніж рукописний, крім того, він менш схильний до неправильного використання та більш "рухомий"; багато установ відмовляються відразу обмінюватись рукописними чеками, тоді як друковані на комп’ютері - ні.
Принтери для чеків поширені в бухгалтерських програмах, що полегшує баланси. Реєстратори автоматично пристосовуються до суми чека, а також містять запис бенефіціара. Це робить бухгалтерську роботу прозорішою та простішою для фінансового управління.
Навіщо друкувати чеки на комп’ютері?
Як надрукувати чек?
Популярні бухгалтерські програми, такі як Microsoft Money, Quicken та Quickbooks, мають програми для друку чеків, які правильно їх заповнюють. Все, що потрібно користувачеві, - це заповнити прогалини, натиснувши "Друк".
Для тих, хто не має бухгалтерських програм, існує кілька безкоштовних онлайн-шаблонів, які дозволяють писати та друкувати чеки. Для цих програм потрібен Microsoft Word, Excel або аналогічна програма.
Ви повинні мати чеки, зроблені для використання в принтерах. Більшість банків виробляє їх; вони надходять у аркушах по три-чотири на сторінку і нагадують звичайні бланкові чеки. Однак вони дорожчі за звичайні купони.
Перевірте поради щодо заповнення
Під час написання чеків на своєму комп’ютері переконайтесь, що вся введена інформація правильно введена та написана великим, читабельним шрифтом. Для цього добре підходить будь-який шрифт Sans-Serif; якщо ви сумніваєтесь, використовуйте розмір Arial розміром 12 або 14. Майте на увазі, що, як і з рукописними чеками, помилки можуть призвести до анулювання документа.
Перевірте чистий аркуш паперу перед друком першої партії чеків, щоб повністю зрозуміти орієнтацію та розміщення паперу. Економте папір і чеки, друкуючи у чорновій формі, щоб уникнути помилок. Покладіть пробний відбиток на бланк-чек і розташуйте його проти світла, щоб побачити, чи всі рядки та прогалини відповідають тому, що написано на пробному зразку. Якщо є помилки, внесіть корективи. Після завершення технічних дій ви незабаром забудете старий спосіб написання чеків.
