Зміст
Офіційний бізнес-звіт фокусується на звітуванні про результати або висновки даного проекту, такі як зміни бюджету або дослідження обслуговування споживачів. У документі буде висвітлено мету проекту, його стратегії та відкриття, що дозволить читачеві, який не має глибоких знань з цього питання, краще зрозуміти мету та результати.
Вступ та висновок
Офіційний бізнес-звіт включатиме короткий вступ. Це має бути перший контакт читача, тоді як висновок повинен бути останнім. Обидва мають бути написані від третьої особи, щоб зберегти офіційність тексту, а також цілого звіту. Хоча вступ пояснює основні цілі відповідного проекту, висновок повинен зосередитись на результатах та необхідності змін.
Мета / огляд
Огляд надходить безпосередньо після вступу. Він також відомий як цільова сесія, оскільки пояснює причини, за якими реалізується проект. Наприклад, якщо тема стосується думок споживачів, причиною може бути те, що компанія впровадила нові послуги або продукти, бажаючи повернутися, щоб дізнатись, чи її поточна пропозиція краща за попередні.
Методи та стратегії
Ще однією характеристикою офіційного ділового звіту є представлення методів або стратегій, що використовуються для отримання інформації або дослідження документа. На доповнення попереднього прикладу, компанія, можливо, використовувала телефонні інтерв’ю або анкети в Інтернеті - для отримання відгуків від споживачів. Важливо згадати методи, що використовуються для отримання інформації, на випадок, якщо вона закінчиться невдало. Тож керівники можуть повернутися назад і проаналізувати метод, щоб побачити, що потрібно змінити, щоб отримати необхідне дослідження.
Висновки та результати
Висновки або частина звіту про результати, як правило, є найважливішим аспектом документа. Отримані результати дозволять виявити відповіді на запитання, що застосовуються під час співбесід або анкет, наприклад. Представити загальні результати у форматах таблиць або графіків. Їх слід використовувати для вдосконалення програм обслуговування клієнтів, розробки продуктів або для економії коштів. Результати, по суті, використовуються для вирішення проблем у бізнесі, покращення заробітку, поліпшення відносин із клієнтами та збільшення загальних продажів для збільшення заробітку.
