Зміст
Система бухгалтерського обліку необхідна для будь-якого бізнесу, будь то партнерство, товариство, товариство з обмеженою відповідальністю або корпорація. У великих компаній є цілі відділи, які займаються бухгалтерським обліком та бухгалтерським обліком, але невеликі компанії, як правило, покладаються на менш складні методи реєстрації. Найпоширеніші стилі - подвійний, одноразовий і для цілей оподаткування.
Основи бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік передбачає реєстрацію кожної операції, здійсненої компанією, включаючи дебіторську та кредиторську заборгованість, визнання доходів та врегулювання витрат. Бухгалтери повинні вести облік організовано та точно: кожна операція надсилається до книги рахунків, а залишки переносяться у періодичну фінансову звітність. Менеджери використовують фінансову звітність для прийняття рішень, залучення потенційних інвесторів та підготовки податку на прибуток. За законом державні компанії зобов’язані видавати такі документи кожного фінансового року, тоді як приватні компанії можуть за допомогою цих заяв використовувати внутрішнє використання та гарантувати кредити, пов’язані з бізнесом.
Облік подвійних записів
Найпоширеніший стиль бухгалтерського обліку, подвійний запис, включає записи щонайменше у двох рахунках для кожної операції. Кожен вимагає дебетовий і кредитний запис, що може вплинути на рахунки на одній або обох сторонах балансу. Вартість активів зростає з кредитами і зменшується з боргами, навпаки - з пасивами. Системи подвійного входу уважно відстежують кошти через кожен запис, на який впливає транзакція. Наприклад, платіж, отриманий за надані послуги, збільшує залишок на кредитному рахунку та дохід від послуг. Матеріали, придбані для роботи, збільшують кредиторську заборгованість, а також заборгованість за матеріальні витрати. Сплата боргу дебетує кредиторську заборгованість і буде кредитом.
Одноразовий облік
Окремий обліковий запис використовується деякими компаніями для реєстрації лише основних операцій. У ньому операції не вимагають внесення кредитних та дебетових записів, а зміни, як правило, зазначаються на касових рахунках, кредиторській заборгованості, дебіторській заборгованості та податку на прибуток. Системи єдиного входу часто не використовуються поза окремими або дуже маленькими компаніями через труднощі у створенні фінансової звітності. Вони простіші в обслуговуванні та приносять користь компаніям з меншою кількістю операцій.
Облік для цілей оподаткування
Деякі компанії вирішили вести облік лише з метою оподаткування. Інформація, необхідна для декларування податку, організована інакше, ніж та, що використовується для прийняття фінансових рішень. Зазвичай ця модель бухгалтерського обліку контролюється дипломованим бухгалтером, який надає конкретні вказівки щодо типу та сфери діяльності суб’єкта господарювання. Операції, пов’язані з усіма рахунками доходів, інвестицій, запасів та витрат, ведуться та передаються бухгалтеру або податковому спеціалісту для належного подання.
