Зміст
Офіційні листи відповідають основній формулі, починаючи з вашої адреси, дати написання листа, імені та адреси одержувача, привітання або привітання, тексту листа, закриття та вашого підпису. Іноді доводиться залишити стандарт, коли, наприклад, лист адресований двом людям з різними адресами або одній компанії з двома адресами. Тому включіть обидва в лист, щоб уникнути збентеження.
Крок 1
Введіть свою адресу, пропустіть рядок і поставте дату з місяцем, що стосується написання листа, на лівому полі, як у будь-якому офіційному листі. Вирівнювання кожного рядка до лівого поля відоме як "форма блоку", завдяки чому лист виглядає офіційно та упорядковано. Уникайте напівблокових форматів, які розміщують адресу, дату та підпис у центрі або правому полі листа, оскільки це зробить лист безладним або заплутаним.
Крок 2
Пропустіть рядок і введіть ім’я особи або компанії. В алфавітному порядку адреси з прізвищами або назвами компаній. Введіть адресу першого одержувача.
Крок 3
Залиште ще один рядок порожнім перед введенням імені та адреси другого одержувача, використовуючи стандартний формат адреси.
Крок 4
Продовжуйте писати лист, як у будь-якому офіційному листі. Пропустіть рядок перед привітанням та пропустіть інший перед текстом повідомлення та перед закриттям. Залиште три рядки перед введенням свого імені, щоб було місце для підпису. Введіть свою назву або назву компанії, якщо це можливо.
