Зміст
Формальні листи дотримуються основної формули, починаючи з вашої адреси, дати написання листа, назви та адреси одержувача, привітання або привітання, тексту листа, закриття та вашого підпису. Іноді необхідно залишити шаблон, коли, наприклад, лист призначений для двох людей з різними адресами, або для однієї компанії з двома адресами. Тому включіть обидва в листі, щоб уникнути збентеження.
Інструкції
-
Введіть свою адресу, пропустіть рядок і поставте дату з місяцем написання літер на лівому полі, як на будь-якому офіційному листі. Вирівнювання кожного рядка до лівого поля називається "блоковим форматом", що робить лист формальним і організованим. Уникайте напівблокових форматів, які розміщують адресу, дату і підпис у центрі або правому краю листа, оскільки це зробить лист буквеним або заплутаним.
-
Пропустіть рядок і введіть ім'я особи або компанії. Введіть адреси в алфавітному порядку по відношенню до прізвищ або назв компаній. Введіть адресу першого одержувача.
-
Залиште ще один порожній рядок перед введенням імені та адреси другого одержувача, використовуючи стандартний формат адреси.
-
Продовжуйте писати листи, як у будь-якому офіційному листі. Пропустіть рядок перед привітанням і пропустіть іншу лінію перед тілом повідомлення і перед закриттям. Залиште три рядки, перш ніж ввести своє ім'я, щоб у вас було простір, щоб підписати його. Введіть назву чи назву компанії, якщо це можливо.
Як
- Формальні листи, особливо ділові листи, повинні бути елегантними, короткими та об'єктивними.
