Зміст
Отримавши письмову догану на роботі, ви можете почуватись покараними, нерозуміними та недооціненими, особливо якщо вважаєте, що немає виправдання. Вивчіть довідник працівника, щоб побачити ваші права, коли мова йде про обробку письмових попереджень. Багато компаній дозволяють працівникам надіслати лист-відповідь, щоб пояснити своє сприйняття подій. Якщо ви вирішите написати відповідь, ваш лист повинен бути чітким, логічним та без емоцій. Майте на увазі, що ваша відповідь буде розміщена у вашій особистій справі як ваше постійне представництво.
Крок 1
Очистіть свою думку. Пам’ятайте, що лист-відповідь - це платформа для того, щоб ви могли представити факти своїм сприйняттям і не випускати всіх своїх емоцій. Зберігайте спокій перед тим, як писати, щоб ви могли представляти себе спокійно, професійно та чітко.
Крок 2
Введіть дату листа, щоб кожен, хто аналізує ваш файл, мав конкретну часову посилання на згадані події.
Крок 3
Надішліть лист з повагою, використовуючи ім’я, прізвище та професійне звання свого керівника або кадровика. Якщо ви не впевнені, кому слід адресувати ваш лист, напишіть «кому це може бути цікаво».
Крок 4
Почніть із підсумовування розглядуваної теми, включаючи причину відповіді. Наприклад: "5 грудня 2011 р. Керівник Джим Говард вручив мені попередження під назвою" Перше повідомлення ". Лист був доганою, оскільки я пропустив кінцевий термін подання звіту з деталізацією придбань компанії для Листопадовий місяць ".
Крок 5
Поясніть свою сторону історії, висловивши своє сприйняття фактів, уникаючи захисного, звинувачувального ставлення чи розрядки своїх почуттів. Не пишіть фраз на кшталт "Я не міг вчасно закінчити свої звіти, оскільки керівник тримав нас на засіданнях цілий день, а коли ми пішли, система вийшла з ладу, і я не міг увійти в систему. Я повідомив містера Говарда, але він проігнорував мене , як завжди". Натомість використовуйте копію, щоб пояснити свої дії та показати свою трудову етику. Напишіть "У дату, про яку йдеться, я відвідував обов'язкову зустріч команди протягом більшої частини дня. Одразу після зустрічі я кілька разів намагався увійти в свій комп'ютер і надіслати звіт, але система не працювала. Я пояснив дилема для містера Говарда та я поїхав додому. Наступного ранку я прийшов рано і надіслав звіт о дев’ятій ранку. Крім цього винятку, я ніколи не пропускав дедлайну "
