Зміст
У повсякденному житті слова "рахунок-фактура" та "виписка" часто використовуються як взаємозамінні. Здебільшого це працює. Але хоча рахунок-фактура насправді є видом виписки, не кожна виписка є рахунком-фактурою. Є кілька прикладів випадків, коли один діловий документ може служити як рахунком-фактурою, так і випискою.
Визначення
Простіше кажучи, ми можемо визначити рахунок-фактуру як "платіжний запит". У цьому сенсі це рахунок або виписка з боргу. У рахунку-фактурі відображатиметься плата за придбані товари чи послуги, які були надані вам. "Платну накладну", тобто квитанцію або рахунок-фактуру, можна використовувати як доказ покупки або як часткову заяву. Витяг, як діловий документ, є звітом. Зазвичай для виписки відображаються кредити та дебети, наявні на рахунку, разом із запитом на оплату; у цих випадках він також служить рахунком-фактурою.
Рахунки-фактури
Рахунки за електроенергію, воду, телефон, кабельне телебачення, Інтернет та пральню, серед іншого, є прикладами рахунків, які є простими рахунками, які отримує звичайний бразильський споживач. Серед прикладів виписок, які працюють лише як звіти і які зазвичай не включають запити на оплату, можна назвати банківські виписки із загальних або комерційних рахунків та страхові виписки.
Екстракти
Виписки, подібні до тих, що банки надсилають своїм клієнтам, виступають як оновлений запис дебетових та кредитних операцій на даному рахунку. Наприклад, якщо той самий клієнт має чековий рахунок, ощадний рахунок та один або кілька депозитних сертифікатів у фінансовій установі, звичайним процесом є те, що банк надсилає звіти через окремі регулярні проміжки часу (виписки) для кожного рахунку, що власний замовник. Жоден із цих прикладів не вимагає платежів, тому не вважається рахунком-фактурою.
Приклади
Легше побачити відмінності, порівнюючи рахунок-фактуру з простим випискою. Загальний рахунок за електроенергію (рахунок) відображатиме попередні та поточні виміри місця розташування, споживання в кіловат-годинах, адресу, в якій була використана енергія, адресу виставлення рахунку, дату рахунку, суму та термін сплачувати, крім різних інших зборів, зборів та персональних даних. Проста виписка з банку відображатиме початковий та кінцевий баланс за звітний період, а також усі депозити та зняття коштів, що відбулися за той самий період.
Коментарі
Незвичні заяви можуть призвести до непорозумінь щодо того, вимагає відправник оплату чи ні. Прикладом є виписки з наданих медичних послуг. Звіт може містити перелік предметів, що містять надані послуги та використовувані матеріали, а також стягнення плати з постачальника послуг. Він може заявити, що ці звинувачення очікують на затвердження страхування; у цьому випадку постачальник послуг лише інформує споживача про суми, які вимагатимуть у страховика. Інша можливість - надсилання списку виставлення рахунків із підсвічуванням "Це не рахунок-фактура". Якщо споживач не знає, який тип документа він отримав, виписка чи витяг із доданим рахунком-фактурою, звернення безпосередньо до відправника - хороший спосіб пояснити проблему.
