Зміст
Той, хто коли-небудь працював в офісі, чув термін "група" і вживав заходів щодо цього варіанту. Раніше процес групування виконувався вручну, але зараз він майже повсюдно здійснюється копірувальниками та друкарнями, які готують звіти та журнали в цифровому порядку. Наприклад, ви можете згрупувати свої звіти так, щоб сторінки, створені з оригіналів, були однакові за змістом та порядком.
Визначення
Згідно з віртуальним глосарієм веб-сайту www.allbusiness.com, "Сортувати" означає: Привести друковані сторінки в порядок, перш ніж вони будуть переплетені. Цей термін може також означати складання та аналіз наборів даних, але в контексті друку інформації це слово означає упорядкування друкованих матеріалів у тому самому порядку, що і вихідний документ.
Групування вручну
Деякі люди, роблячи копії документів, як і раніше схильні групувати те, що було надруковано вручну. У цьому типі процесу кожна сторінка розміщується друкованою стороною вниз, а наступні розташовуються поверх перших. Після того, як все надруковано, окремі стоси документів перевертаються догори, і тому вони готові до переплету.
Копіри та принтери
В окремих копіювальних апаратах та принтерах застосовуються різні процеси подачі та складання паперу. Однак багато з них дозволяють користувачам розміщувати цілі набори документів у лотку подачі та вибирати потрібну кількість копій. Копіри автоматично відокремлюють копії документів у декількох вихідних кошиках. Деякі машини навіть скріплюють все те, що було надруковано окремо.
Принтери, підключені до комп'ютерів
Принтери, підключені до комп'ютерів, можуть групувати документи, звіти та навіть такі обширні завдання, як книги. Якщо документ завеликий для поточних налаштувань принтера, можливо, доведеться переконфігурувати пам’ять принтера відповідно до розміру документа. Як тільки все налаштовано правильно, принтер згрупує документи в набори, визначені користувачем, і класифікує їх так, ніби вони були відтворені на копіювальному апараті. Системи принтерів також можна розширити за допомогою зовнішніх жорстких дисків.
