Зміст
Логотип представляє символ корпорації, торгової марки чи організації. Оскільки публічний імідж компанії пов’язаний з ідентичністю бренду, часто для використання логотипу необхідно дотримуватися деяких політик та правил. Використання товарного знака компанії без дозволу є незаконним та підлягає судовому розгляду. У книзі "Веб-маркетинг для чайників" автор Ян Ціммерман попереджає: "Отримайте дозвіл на використання графічних посилань, таких як логотип торгової марки компанії або будь-який інший бренд, який видається сумнівним".
Крок 1
Зробіть пошук на веб-сайті організації або зв’яжіться з головним офісом, щоб дізнатись ім’я відповідальної особи, адресу або електронну адресу відділу, відповідального за аналіз дозволів та використання інтелектуальної власності. Завантажте та роздрукуйте форму запиту на дозвіл, якщо вона доступна в Інтернеті.
Крок 2
Напишіть лист із поясненням, як ви плануєте використовувати логотип вашої компанії. Повідомте, чи буде він використовуватися в друці, у відео чи в Інтернеті. Поясніть детально формат і, головним чином, якщо ви будете використовувати нову технологію, яку власник бренду не знає для розповсюдження контенту.
Крок 3
Детально повідомте про зміст матеріалу, який буде висвітлено у вашій публікації чи відео. Важливо повідомити представникам компанії, що використання логотипу не буде пов’язане з політичними думками чи переконаннями, що суперечать баченню чи місії компанії.
Крок 4
Створіть прапорці в кінці листа, щоб представники вказували, надавати чи відмовляти у наданні дозволу. Також залиште місце для імені та підпису відповідальних, щоб документ був дійсним і міг служити доказом, якщо ваші права користування будуть поставлені під сумнів у майбутньому. Наприклад, ви можете залишити рядок поруч із параметрами "надано дозвіл" та "відмовлено в дозволі". Представник організації ставить галочку у відповідному полі, щоб відповісти на ваш запит, і надсилає його вам.
Крок 5
Заповніть форму запиту на отримання дозволу в Інтернеті та роздрукуйте три примірники. Пошліть один файл і надішліть два інших разом із листом, де пояснюється, як і чому буде використовуватися логотип.
Крок 6
Деякі організації мають кілька версій свого логотипу. Роздрукуйте кольорову копію тієї, яку ви хочете використовувати.
Крок 7
Якщо ви не можете чітко пояснити свій проект через лист, додайте шаблон, зразок або макет документа, на якому буде логотип. Таким чином, представники брендів будуть краще уявляти, як це буде використовуватися.
Крок 8
Якщо логотип використовується у відео, створіть макет сцени, в якій він буде використовуватися. Відтворіть сцену за допомогою фотографій або зробіть фотографію безпосередньо з готового відео.
Крок 9
Покладіть весь матеріал у конверт із вашою надрукованою адресою. Надішліть разом кілька марок для використання компанією, коли вони надішлють вам форму назад. Таким чином, організація не повинна платити за розміщення відповіді, і ви проявите свій професіоналізм. Надішліть свій запит рекомендованим листом.
