Зміст
Створення квитанцій про продаж для моніторингу платежів з продажу можна здійснити за допомогою шаблонів Microsoft Word. Ці шаблони можна завантажити із програмного забезпечення на комп’ютері або через веб-сайт Microsoft. Після завантаження їх можна налаштувати відповідно до потреб і зберегти на комп’ютері для подальшого використання. Налаштування можуть включати редагування контактної інформації, логотипу компанії та зображень.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Word і знайдіть галерею шаблонів. Щоб знайти його в Word 2003, перейдіть до "Файли", а потім "Новий". На правій панелі знайдіть поле пошуку моделі та введіть "рахунок-фактура". Ви побачите всі доступні рахунки-фактури. Завантажте рахунки-фактури. Щоб знайти галерею шаблонів у програмі Word 2007, натисніть кнопку «Офіс» і виберіть «Створити». На панелі ліворуч виберіть Інтернет-категорію рахунків-фактур Microsoft Office. Рахунки-фактури на продаж додаються до шаблонів рахунків-фактур. Знайшовши, завантажте.
Крок 2
Налаштуйте шаблон, додавши інформацію про компанію. Вкажіть назву вашої компанії, адресу, номер телефону та адресу веб-сайту. Також вставте логотип та слоган. Налаштуйте номер рахунка-фактури, щоб стежити за тим, що ви вже використовуєте.
Крок 3
Додайте формули, якщо ви хочете, щоб ціни розраховувались автоматично. У програмі Word 2003 перемістіть курсор у поле "проміжні підсумки" в таблиці. Виберіть "Таблиця" та "Формула". Введіть у дужках слово "Вгорі". Змініть формат, вибравши формат із символом Real перед символом фунта. У програмі Word 2007 перемістіть курсор у поле "проміжні підсумки" в таблиці. Виберіть «Інструменти таблиці» та «Макет». Клацніть на кнопку "Формула". Коли з’явиться діалогове вікно формули, виберіть "Сума" (або "Сума", залежно від мови Вашого офісу) з категорії "Вставити функцію". Введіть слово "Вгорі" всередину дужок. Word обчислює суму значень, включених над цим полем. Відформатуйте область таблиці, пов’язану зі значеннями, змінивши формат числа на валюту. Виберіть "Формат чисел", що містив символ Real перед цифрами. Зробіть ту ж процедуру для всього розділу.
Крок 4
Збережіть шаблон, щоб використовувати його в інших випадках. У програмі Word 2003 виберіть «Файл» та «Зберегти як». Змініть тип файлу на "Шаблон". У програмі Word 2007 натисніть кнопку «Office» та «Зберегти як шаблон Word». Після збереження модель буде доступна для подальшого використання. Створюючи нові документи на основі цього шаблону, зберігайте їх як звичайні документи Word, а не як шаблони. Якщо зберегти як шаблони, попередні зміни, внесені у ваше творіння, буде відхилено.
