Зміст
Програми електронних таблиць складаються з електронних таблиць з рядками та стовпцями (таблиця) для введення даних. Ці програми здатні виконувати складні розрахунки та генерувати графіки та діаграми з цих даних. Електронні таблиці також можна використовувати як просту базу даних зі списками, яка автоматично включатиметься в шаблони документів. Пакети програм для офісу, які містять текстові процесори та слайд-шоу, зазвичай також постачаються з електронною таблицею. Існують безкоштовні та платні пакети програм. Принципи цих аркушів збору даних, як правило, є запрограмованими фінансовими функціями.
Актуальність
Електронні таблиці дозволяють користувачам вводити дані у табличному форматі. Таблиці складаються з комірок, які можуть містити розрахункові дані. Ці програми здатні генерувати дані з інших джерел, таких як інші електронні таблиці (реляційні), і отримувати дані, введені користувачами, такі як імена та номери. Ці програми вміщують декілька сторінок і електронних таблиць для збирання інформації.Перед електронними таблицями дані реєструвались у бухгалтерських книгах, що використовували подібний табличний формат, і обчислення робив користувач.
Окупація
Функція електронної таблиці полягає у наданні таблиці, яка обчислює формули для упорядкування інформації. В основному, електронні таблиці - це величезні таблиці, які дозволяють користувачеві вводити інформацію для оцінки даних. Ці дані можуть бути числами, які, в свою чергу, можуть обчислюватися в рядках і стовпцях, або інформацією, яка може бути пов'язана з іншими програмами. Багато програм також мають можливість створення графіків та діаграм для візуального сприйняття даних.
Безкоштовні програми
Існують безкоштовні програми електронних таблиць. Найпопулярнішими є Calc (від BrOffice) та Gnumeric (з проекту GNOME). Ці програми включають формули для обчислення даних, функцій сортування та майстрів графіків. Багато з цих програм можуть відкривати електронні таблиці, створені в іншому форматі, і обмінюватися інформацією.
Пакети
Пакети програм Office містять різні типи програм, такі як текстові процесори, електронні таблиці та слайд-душі. Найпопулярніші пакети - це Microsoft Office та MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect та StarOffice / BrOffice. Програми електронних таблиць для кожної з них є відповідно: Електронна таблиця, Lotus 123, Numbers, Електронна таблиця AppleWorks, Quattro Pro та Calc. Хоча деякі електронні таблиці можна придбати окремо, ці програми, як правило, постачаються лише в офісному пакеті програмного забезпечення та містять інтерфейс, який допомагає користувачам готувати візуальні матеріали та тексти для проектів. Електронні таблиці можна включати в текстові файли або презентації, такі як таблиці або графіки.
Реляційні бази даних
У багатьох випадках електронні таблиці використовуються як реляційні бази даних або інтегруються з іншими програмами для своїх функцій та бази даних. Електронні таблиці можна використовувати як таблиці даних для автоматичного зв’язування документів (таких як списки розсилки, листи та ярлики). Інші програми, такі як фінансові та бухгалтерські програми (наприклад, Quicken та TurboTax), об'єднують організацію електронних таблиць та розрахунки через інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс, щоб полегшити отримання певних даних звітності, таких як фінансові книги та податкові декларації.
