Зміст
Програмне забезпечення Powerpoint, пропоноване корпорацією Майкрософт, дозволяє користувачам створювати електронне слайд-шоу. За допомогою Powerpoint користувачі можуть використовувати текст, фотографії, ілюстрації, малюнки, таблиці, графіки та фільми, щоб ефективно залучити аудиторію до презентації. Powerpoint використовується як для навчальних, так і для ділових цілей, оскільки дозволяє проводити прості та креативні презентації. Однак, як і будь-яка форма презентації, презентація Powerpoint має переваги та недоліки.
Підготовка
Під час підготовки презентації Powerpoint переваги включають креативність, гнучкість та легкість. Powerpoint пропонує різноманітні заздалегідь визначені шаблони та макети для користувачів. Ці шаблони створюють основу для загального вигляду презентації, наприклад, як відображатимуться заголовки, текст та графіки на кожному слайді. Однак користувачі можуть використовувати порожній шаблон, якщо хочуть створити власний макет. Під час підготовки презентації легко змінити слайди, коли це необхідно. Користувачі можуть редагувати інформацію про готові слайди, видаляти непотрібні слайди, додавати забуті слайди та змінювати порядок слайдів презентації.
До недоліків, які можна виявити при підготовці презентації Powerpoint, належать відсутність необхідних навичок. Хоча більшості людей не здається важкою у використанні програму Powerpoint, вона все одно вимагає певного набору навичок для ефективного створення успішної презентації. Особам, які мають незначний досвід роботи з комп’ютером або не користуються ним, може бути важко користуватися ним.
Презентація
Під час презентації PowerPoint має ряд переваг для ведучого та слухачів. Для просування слайд-шоу ведучому потрібно лише натиснути кнопку, яка дозволяє ведучому підтримувати зоровий контакт зі своєю аудиторією та використовувати руки для акценту. Презентація Powerpoint часто виглядає приємно та має цікаву графіку, яка цікавить аудиторію. Крім того, його можна проеціювати на великий екран для великої аудиторії чи класу.
Недоліком, пов’язаним з презентаціями PowerPoint, є потреба у певних вимогах. Потрібні комп’ютер, проектор, екран та електрика. Вам також потрібно приглушити світло в кімнаті, щоб забезпечити належний перегляд. Інший недолік - ризик виникнення технічних проблем. Успіх презентації повністю залежить від належного функціонування технології.
Зберігання
Після презентації слайди PowerPoint можна легко розподілити серед людей, необхідних для подальшого використання. На відміну від паперової роботи, презентацію PowerPoint можна легко зберігати на комп’ютері, ускладнюючи її втрату чи втрату.
Недоліком є те, що електронний файл може бути втрачений в результаті комп’ютерного вірусу або випадково видалений.
