Зміст
- Розбийте проекти на складові завдання
- Прогнозування та аналіз можливостей
- Цілеспрямований та дисциплінований
- Покращена комунікація
PERT (Техніка оцінки та перегляду проектів) та CPM (Метод критичного шляху) - це спеціалізовані методи планування та інструменти для управління проектами, що дозволяють менеджерам планувати та контролювати завдання та проекти складний. Вони називаються разом із методами мережевого аналізу, моделями мережевого програмування та аналізом критичного шляху (CPA), і, хоча вони мають унікальні характеристики, їх зазвичай використовують разом. PERT і CPM використовуються в різних галузях промисловості для планування, організації та контролю діяльності, пов’язаної з управлінням проектами.
Розбийте проекти на складові завдання
Діаграми PERT - це інструменти управління, які сприяють ефективному прийняттю рішень. Вони представляють потік діяльності через процес, виділяють завдання та залежні події, показують послідовність подій від початку до кінця проекту та виділяють критичний шлях проекту. На цих діаграмах вікна використовуються для представлення діяльності та стрілки для відображення зв’язків між ними. Діаграма мережі CPM орієнтована на діяльність і показує послідовність дій з точки зору витрат та часу. PERT та CPM визначають проекти, вказуючи завдання та заходи, що їх складають. Діаграма PERT / CPM чітко показує всі існуючі взаємозв'язки та залежності.
Прогнозування та аналіз можливостей
PERT та CPM є ефективними інструментами прогнозування та дозволяють прогнозувати майбутні елементи процесу чи проекту. Вони дозволяють адміністраторам тестувати та аналізувати всі можливості, небезпеки, неясності та невизначеності. Вони використовуються для визначення та уникнення несподіванок та мінімізації відходів. Керівники проектів заздалегідь ретельно аналізують усі фактори, що впливають на проект та його завершення, чітко відображаючи дані на схемі.
Цілеспрямований та дисциплінований
PERT та CPM дозволяють керівникам зосередитись на найважливіших завданнях (тих, що є важливими для успішного завершення підрозділу, події чи завдання) та прискорити їх. Цей фокус також полегшує точний розподіл ресурсів та забезпечення їх ефективного використання.
Діаграми PERT та CPM полегшують логічну структуру та дисципліну при плануванні, плануванні та моніторингу завдань, стимулюючи детальне та довгострокове планування проекту.
Покращена комунікація
Діаграми та мережі PERT та CPM покращують комунікацію в організації. Графічно представляйте взаємозв'язок між завданнями та діяльністю між особами та підрозділами, полегшуючи визначення індивідуальних ролей у виконанні завдання. PERT та CPM об'єднують різні та відокремлені підрозділи в організації, узгоджуючи ролі та обов'язки для досягнення спільної мети в організації. Це створює кращі робочі відносини та згуртованість між різними сторонами.