Зміст
Компанії можуть обрати систему обліку готівки або систему обліку нарахувань. Облік грошових коштів розраховує доходи і витрати при отриманні платежів і витрачанні коштів. Бухгалтерський облік використовує як нарахування, так і відстрочки для більш правильного розподілу платежів і доходів за період часу, коли товар або послуга споживаються або надаються. Відкладені записи зазвичай відображаються у фінансовому звіті або звіті про прибутки та збитки.
Основи відстрочок
Відстрочки відбуваються в розділі доходів або прибутку в книгах компанії, а також у розділі витрат. Якщо вхідний або вихідний платіж відбувається протягом звітного періоду, але впливає на кілька облікових періодів, частина платежу повинна бути відстрочена на кожний звітний період, протягом якого передоплачені кошти заробляються або витрачаються.
Відстрочка витрат
Якщо ваша компанія сплачує рахунки, що охоплюють період декількох місяців оплати, то рахунок рахунку належить кожному місяцю, який був сплачений авансом. Наприклад, якщо ваша компанія платить за вашу службу безпеки через 6 місяців, ви повинні розділити загальну вартість послуги на шість, щоб отримати щомісячну вартість вашого щомісячного балансу або фінансового звіту. Якщо ваш січневий платіж у розмірі $ 600.00 охоплює місяці з січня по червень, $ 100.00 стає вашим січневим витратами. Решта $ 500,00 реєструються як передоплата та стають активом у його балансі. Щомісяця потрібно створити новий запис облікового запису, видаливши 100 доларів з передплаченого запису та призначивши вам витрати на захист місяця.
Відстрочка доходу
Ваша компанія може отримувати авансові платежі за послуги або товари. Якщо вона використовує систему обліку нарахувань, ви повинні призначати прибутки на місяці, в яких послуги чи товари фактично утримуються або доставляються. Це може бути декілька місяців, коли прибутки рівномірно відкладені, або фіксована сума відстрочена до завершення замовлення товарів. Відстрочені прибутки стають нереалізованими прибутками від доходу і відображаються у балансі як зобов'язання до завершення роботи вашої компанії. У цей момент відстрочені прибутки стають активами.
Реверсивні входи
Коли ви записуєте відкладені витрати або прибутки у вашій робочій книзі, вам може знадобитися використовувати запис журналу, також відомий як запис сторнування, щоб пояснити початкові витрати та їх подальші відстрочки. Наприклад, зразок примітки на рахунку видатків витрат за січень може вказати: "оплата послуги безпеки: R $ 600.00 за січень-червень. R $ 100.00 витрати на січень. R $ 500.00 відкладено як передоплату на балансі. "
