Зміст

• Інструкції
• Імпортувати в Outlook (від 2003 року)
• Outlook 2003 для Outlook 97/2002
• Як експортувати в Outlook 97-2002

Файли особистих папок Microsoft Outlook (.pst) корисні для створення файлів і резервних копій електронних листів, календарів, контактів і проектів для оптимізації використання даних. Останні версії Outlook можуть відкривати файли PST безпосередньо без активації майстра імпорту / експорту. Більш ранні версії Outlook через 2002 використовують функцію імпорту / експорту для імпорту PST-файлів у вигляді папок. Outlook може експортувати файли даних у форматі PST, які можна імпортувати в попередні версії Outlook, тому користувачі мають можливість доступу до файлів за допомогою старих комп'ютерів.

Інструкції

Доступ до файлів PST можна отримати на старих комп'ютерах (комп'ютерне зображення laurent davaine з Fotolia.com)

Імпортувати в Outlook (від 2003 року)

1. Виберіть "Відкрити" у розділі "Файл" у верхньому рядку меню.

2. Виберіть потрібний файл PST і натисніть кнопку "Відкрити".

3. Зачекайте, поки файли даних імпортуватимуться до програми (залежно від розміру файлу та швидкості комп'ютера, це може зайняти від 15 до 30 хвилин).

4. Переконайтеся, що папка відображається у списку папок (у правому кадрі) з назвою "Особиста папка" або ім'ям файлу PST.

Outlook 2003 для Outlook 97/2002

1. Переконайтеся, що файли Outlook були експортовані у форматі PST для Outlook 97-2002. Якщо вони не були, див. Інструкції з експорту в розділі 3.

   
   

2. Виберіть "Імпорт та експорт" у розділі "Файл" у верхньому рядку меню.

3. Виберіть параметр "Імпортувати з іншої програми або файлу" і натисніть кнопку "Далі".

4. Виберіть параметр "Файл особистих папок (.pst)" і натисніть кнопку "Далі". З'явиться діалогове вікно.

5. Виберіть потрібний файл PST у вікні "Файл для імпорту" та натисніть кнопку "Далі".

6. Виберіть параметр "Імпортувати елементи до тієї ж папки" та виберіть папку "Особисті файли" (зазвичай її називають "Outlook" або "Особиста папка").

7. Натисніть кнопку "Далі", щоб почати імпортувати дані та почекати, поки процес завершиться (це може зайняти від 15 до 30 хвилин, залежно від розміру PST-файлу, який потрібно імпортувати, та швидкості вашого комп'ютера).

8. Натисніть кнопку "Готово", щоб закрити майстер імпорту / експорту.

   
   

9. Переконайтеся, що вміст папки PST було додано до списку папок (наприклад, з підтеками).

Як експортувати в Outlook 97-2002

1. Виберіть "Новий" у розділі "Файл" у верхньому рядку меню та натисніть "Файл даних Outlook".

2. Виберіть формат "Персональний файл Outlook 97-2002 (.pst)" і натисніть кнопку "OK".

3. Введіть потрібне ім'я файлу в полі та натисніть кнопку "OK", щоб створити папку у вашому списку Outlook.

4. Виберіть функцію "Імпорт і експорт" у розділі "Файл" у верхньому рядку меню.

5. Натисніть кнопку "Імпортувати з іншої програми або файлу" та натисніть кнопку "Далі".

6. Виберіть параметр "Файл особистих папок (.pst)" і натисніть кнопку "Далі". З'явиться діалогове вікно.

7. Виберіть файл з особистої папки Outlook у полі "Файл для імпорту" та натисніть кнопку "Далі".

8. Виберіть параметр "Імпортувати елементи в ту ж саму папку" та виберіть домашню папку Outlook 97-2002, створену на кроці 3.

9. Натисніть кнопку "Далі", щоб розпочати процес експорту / імпорту.

10. Виберіть "Видалити експортовані файли", якщо бажаєте, і натисніть кнопку "Далі", щоб розпочати процес (це може зайняти від 15 до 30 хвилин, залежно від швидкості комп'ютера, розміру та / або кількості ваших файлів).

11. Натисніть кнопку "Готово", щоб закрити майстер імпорту / експорту.