Зміст

• Як звернутися до одержувача в особистих листах
• Як звертатися до людей у ​​формальних / професійних листах
• Коли ви не знаєте назви

Є відповідні способи звернення до людей при написанні як професійних, так і особистих листів. Головне правило - завжди використовувати ім'я особи, якщо ви знаєте, що це таке. Якщо ви не знаєте назви, існують альтернативи для відповідного звернення до листа.

Дізнайтеся, як правильно звертатися до одержувача (Pixland / Pixland / Getty Images)

Як звернутися до одержувача в особистих листах

При написанні особистих або соціальних листів, таких як листи співчуття, подяки та поздоровлення, ви можете використовувати ім'я особи, якщо це неформальні стосунки. Якщо у вас є більш офіційні відносини з адресата, ви повинні звертатися до нього як до пана, місіс, місіс, міс, доктора або доктора, а потім до прізвища (наприклад, "Шановний доктор Мело"). або "Cara Srt.ª Silva").

Що стосується використання Srt, Miss або Srª, завжди використовуйте Srtª, якщо не знаєте, що віддає перевагу одержувач листа.

Як звертатися до людей у ​​формальних / професійних листах

Як і в особистих листах, ви повинні звернутися до одержувача по імені. Тим не менш, ви повинні не тільки використовувати своє ім'я. Ви завжди повинні використовувати пан, місіс, місіс. Міс, доктор або доктор, а потім прізвище людини. Якщо ви не впевнені в статі одержувача, ви повинні використовувати як прізвище, так і прізвище і не включати пана, місіс, міс, доктора або доктора.

При зверненні до членів духовенства завжди використовуйте назву особи перед прізвищем, як у «Шановного архієпископа Сантоса» або «Шановний батько Сильва».

Звертаючись до дипломатів, ви завжди повинні додати слово «посол» або «міністр» після того, як пан або пані (наприклад, «Шановні пані Посол» або «Шановний пан Міністр»).

При зверненні до членів навчальних закладів, використовуйте назву особи, як у «Шановний професор Соуза» або «Шановний Дин Сільва».

Звертаючись до державних службовців, додайте назву після того, як пан / місіс, якщо це не суддя, сенатор або мер (наприклад, «Шановний пане Джон» або «Шановний суддя Ліма»).

Коли ви не знаєте назви

Якщо ви не знаєте імені одержувача, ви повинні звернутися до людини за назвою (наприклад, "Шановний професор" або "Шановний сенатор"). Інші назви включають, але не обмежуються, Декана, сестру, рабину, сестру, губернатора, капітана, адмірала і судді.

Якщо ви не знаєте назви особи, ви можете звернутися до неї за професією (наприклад, "Дорогий рекрутер"), або просто "Дорогий пан" або "Шановні пані". уникати використання "Кого це може стосуватися".

Ці правила застосовуються як до соціальних, так і до професійних листів.