Зміст

• Інструкції
• Як
• Повідомлення

Програма Microsoft Access була створена, щоб заповнити потребу користувача в базі даних, що зручно використовувати. Щоб її використовувати, не потрібно мати знання мов програмування. Доступ використовується багатонаціональними компаніями, малим бізнесом і домом. Є моделі, доступні для використання в компаніях і вдома. Однією з таких моделей є особистий бюджет. Дізнайтеся, як розраховувати, використовуючи безкоштовний шаблон бази даних Access.

Інструкції

Доступ (Зображення надано Microsoft Office онлайн)

1. Натисніть "Пуск", "Програми", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Якщо воно нещодавно було використано, перейдіть до розділу "Пуск", "Microsoft Access"

   

   Доступ

2. Перейдіть у розділ "Особистий", потім натисніть "Особиста книга". Є доступні моделі баз даних.

   

   Доступ

3. Натисніть "Завантажити", щоб завантажити шаблон бази даних "Особиста книга".

   

   
   
   Доступ

4. Введіть "McDonalds Breakfast" у полі "Заголовок запису". Це буде перший запис для документування бюджету.

   

   Доступ

5. Введіть "1" у полі "Номер журналу". У спадному меню виберіть "Категорію" для витрат як "Вечеря", потім "7.50" як "Значення транзакції". Коли ці поля будуть заповнені, поля в нижньому вікні також будуть оновлені. Дата автоматично вводиться базою даних.

   

   Доступ

6. Введіть "Сніданок з співробітником" у полі "Нагадування". Це поле дозволяє коментувати витрати, пов'язані з витратами. Це запис витрат для бюджету.

   

   
   
   Доступ

7. Натисніть "Новий запис".

   

   Доступ

8. Введіть дані для наступного запису, як він відображається на зображенні. Це також буде рекордом витрат на бюджет. Після введення інформації натисніть клавішу "TAB", щоб перейти до наступного запису.

   

   Доступ

9. Введіть "Власник виплати заробітної плати" у полі "Заголовок запису", "3" для номеру запису, "Зарплата та зарплата" за категорією, "920.00" для вартості транзакції та "Власник заробітної плати" / 02/09 до 28/02/09 "у полі" Пам'ятка ". Це запис про запис бюджету. За стовпець "Поточна сума" залишився бюджет у розмірі $ 787,50.

   

   Доступ

10. Натисніть "Фільтр" у верхньому правому полі. Це дозволить фільтрувати записи. Фільтр можна зберегти, натиснувши піктограму "Зберегти фільтр", у спадному меню "Фільтр".

11. Клацніть панель з двома стрілками, щоб відкрити панель навігації.

12. Двічі клацніть "Категорія витрат". У звіті буде відкрито кругова діаграма про те, скільки грошей було витрачено. Зробіть свій бюджет відповідно до цієї інформації. Натисніть вкладку "Рахунок транзакції", щоб повернутися до початкового екрана.

Як

• Категорії можна додавати або видаляти зі списку категорій. Існує також шаблон бази даних для бізнес-бюджетів.

Повідомлення

• База даних і бюджет потрібні лише в тому випадку, якщо введена інформація однакова. Не забудьте включити будь-які ставки банку та банкоматів.