Зміст
Здатність програм для роботи з електронними таблицями, таких як Microsoft Office Excel, отримувати великі обсяги даних і переносити їх на практичний, легко зрозумілий формат, робить їх популярними. Використання багатьох способів зробити електронні таблиці ефектними та візуально привабливими збільшує вашу користь ще більше.
Форматування шрифту
Змініть вигляд шрифтів, де це необхідно. Зміна форматування в електронній таблиці є швидким і простим способом зробити його більш привабливим. Наприклад, залишивши заголовки напівжирним, створюється безпосередній візуальний вплив і зростає розуміння читачем даних.
Численні інші параметри форматування, такі як розмір, колір і стиль, можуть мати візуальний вплив на робочий аркуш.
Вирівнювання шрифту
Змініть цільове вирівнювання клітин-мішеней. Більшість програм електронних таблиць дають користувачам можливість нахиляти текст у різному ступені. Виберіть, наприклад, рядок заголовка і направте його під кутом 45 градусів. Це покращує дизайн аркуша і робить заголовки займати менше місця.
Фонові кольори
Змініть кольори клітини. Програми електронних таблиць дозволяють користувачам змінювати колір фону клітинок. Це привертає увагу до конкретних клітин або регіонів. Зміна, наприклад, кольору стовпця кінцевих результатів, привернула б увагу до цих цифр.
Попередньо визначені стилі
Використовуйте один з попередньо визначених стилів, доступних у програмному забезпеченні. Наприклад, Excel 2007 дозволяє користувачам вибирати з набору збірних конструкцій і застосовувати їх як до всього аркуша, так і до певних регіонів. Це економить час і енергію, особливо якщо користувач не має здатності переглядати візуально цікаве форматування.
Графіка
Введіть відповідні діаграми на робочому аркуші. Вони роблять їх вражаючими і привабливими. Це може складатися з простих речей, таких як додавання логотипу компанії поруч із заголовком в області заголовка. Багато програм для електронних таблиць дозволяють користувачам додавати графічний водяний знак як тло електронної таблиці, щоб збільшити візуальний ефект.
Таблиці
Використовуйте діаграми на робочому аркуші. Графіка бере дані - або розділи з них - і виробляє візуальні зображення для читачів.Вони можуть бути безпосередньо на основному аркуші або в додатках. Більшість програм електронних таблиць дозволяють користувачеві створювати різні діаграми, включаючи кругові діаграми, діаграми областей, лінійні діаграми та стовпці. Характеристики з високим рівнем впливу, такі як підписи та мітки, можуть збільшувати ясність відображуваної інформації.
