Зміст

• Інструкції
• Позначити як завершено
• Шифрувати за допомогою пароля
• Повідомлення

Коли ви розповсюджуєте файл PowerPoint для критики та схвалення, можуть виникати різні зміни та думки. Але коли ви закінчите презентацію, ви можете перешкодити іншим вносити зміни. Щоб зберегти зміни, PowerPoint пропонує багато функцій для захисту вашої роботи. Один із варіантів попереджає інших, що документ завершено; інший вимагає пароль для відкриття документа.

Інструкції

Заблокуйте презентацію (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Позначити як завершено

1. Відкрийте презентацію PowerPoint, в якій потрібно заборонити редагування.

2. Натисніть "Файл", перейдіть до "Інформація", щоб відкрити "Інформаційну панель". Відкрийте область "Дозволи" та натисніть "Захистити книгу".

3. Виберіть "Позначити як остаточне". Ця опція повідомляє читача про те, що презентація закінчена і є файлом, доступним лише для читання. Натисніть "OK", щоб позначити документ. Документ PowerPoint буде позначено піктограмою "Позначити як кінець" у нижньому правому куті вікна. Зверніть увагу на попереджувальний банер у верхній частині слайда з написом "Автор позначив цю презентацію як кінець заборони редагування".

   
   

Шифрувати за допомогою пароля

1. Відкрийте презентацію PowerPoint.

2. Натисніть "Файл", перейдіть до "Інформація", щоб відкрити "Інформаційну панель". Перейдіть до області "Дозволи" та натисніть "Захистити презентацію".

3. Натисніть "Зашифрувати паролем". Створіть пароль і введіть у вікні "Зашифрувати документ". Натисніть "OK".

4. Введіть пароль ще раз для підтвердження. Натисніть "OK".

5. Зверніть увагу, що область "Дозволи" вказує, що для відкриття документа потрібен пароль. Натисніть "Зберегти", щоб зберегти презентацію PowerPoint.

Повідомлення

• "Позначити як кінець" не є функцією захисту або захищено паролем. Його можна змінити.