Зміст
Інформативні звіти не мають аргументованого упередження. Його мета - перевірити факти, щоб читач міг прийняти рішення, а не письменник. Він повинен дотримуватися нейтрального ставлення, викладаючи факти, але він не повинен економити енергію для глибокого дослідження та чіткого написання. Оскільки дипломна робота представляє аргумент, в інформаційному звіті не обов’язково є точка захисту, але вона потребує чіткого фокусування, встановленого у реченні.
Крок за кроком
Крок 1
Дізнайтеся, хто і чому хоче отримати звіт. Без проведення аналізу аудиторії важко почати писати. Розмовляючи з читачем, запитайте, що мотивувало запит доповіді, яку тему слід охопити та який формат потрібен. Наприклад, лабораторний звіт буде сильно відрізнятися від книжкового, але кожному потрібні основні предмети.
Крок 2
Зберіть дані за темою. Використовуйте авторизовані джерела, такі як академічні статті, книги, веб-сторінки, пов’язані з урядами чи університетами, наукові дослідження або інтерв’ю. Якщо ви збираєте дані самостійно, поясніть на початку звіту методи, використовувані для створення анкет та опитувань.
Крок 3
Зосередьте свою доповідь на останньому реченні першого абзацу, а решту вступу використовуйте, щоб привернути увагу аудиторії. Назвіть деякі важливі статистичні дані, експерта або розкажіть анекдот, пов’язаний з темою. Встановивши фокус, ви даєте читачеві та собі орієнтир. Читач знає, чого очікувати, а ви знаєте, що включити чи виключити зі звіту. Видаліть все, що не пов'язане з фокусом.
Крок 4
Складіть собі список з 5 до 10 основних тем, залежно від обсягу звіту, які є важливими та пов’язаними з фокусом. Присвятіть абзацу або навіть розділу звіту кожній точці. Розробіть кожну тему, використовуючи цитати, статистику, приклади, резюме та власний аналіз та роздуми.
Крок 5
Наведіть свої джерела. Якщо ви цитуєте або резюмуєте, використовуйте один із основних стилів посилань, наприклад, Асоціацію сучасної літератури (англійською мовою, MLA), Американську психологічну асоціацію (англійською мовою, APA) або Чикаго, щоб зарахувати джерела. Збережіть всю інформацію про посилання, включаючи заголовки, імена, видавців, номери сторінок та дати, оскільки ця інформація необхідна для більшості стилів посилань. Різні редактори, професори чи менеджери можуть віддавати перевагу різним стилям, тож з’ясуйте, який саме потрібен для конкретного звіту.
Крок 6
На закінчення висвітліть основну думку звіту, підкресливши, іншими словами, крім тих, що були використані у вступі, те, що важливо.
