Зміст
Важливою частиною планування будь-якої події або діяльності, будь то бізнес-конференція або концерт у парку, є створення графіка, який роз'яснить, що станеться, і коли це станеться. Важливою частиною створення графіка є організована розкладка, яка легко читається і розуміється. Однією з найкращих програм, які можна використовувати для цього, є Microsoft Word. Він має різноманітні вбудовані функції, які допоможуть вам створити ідеальний графік.
Інструкції
Розклад важливий для будь-якої події (Зображення порядку денного за програмою Ludovic LAN від Fotolia.com)-
Відкрийте Microsoft Word. Перейдіть до меню "Формат" і натисніть кнопку "Сторінка". У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть з попередньо визначеного розміру той, який ви хочете для своєї програми. Або введіть власний розмір у висоту та ширину. Натисніть "ОК".
-
Виберіть стиль, колір і розмір шрифту для вашого заголовка. Потім створіть текст для цієї області. Заголовок повинен містити назву події або діяльності. Залежно від характеру події, ви також можете вказати своє ім'я або назву організації. Якщо подія конференція, ви можете також включити коротку заяву вдячність відвідування гостей.
-
Натисніть "Вставити" в меню і виберіть "Вставити таблицю". З параметрів виберіть "Створити таблицю".
-
Використовуйте інструмент для створення зовнішньої прямокутної межі, що містить вашу програму. Потім використовуйте той же інструмент, щоб розділити прямокутник на дві колонки. Створіть праву колонку значно ширше. Потім створіть ряд рядків.
-
Введіть дату і час першої події в першому стовпці ліворуч. Зробіть короткий опис у правій колонці. Наприклад, для шоу в десять ранку запишіть назву гурту та пісні, які вони гратимуть.
-
Повторіть крок 5, щоб додати всі події до розкладу. Збережіть та надрукуйте свою роботу.
Як
- Якщо у вас є зображення, пов'язані з запланованою подією (наприклад, фото кожного діапазону), ви можете створити третій стовпець і вставити їх у нього.