Зміст
Створення фінансового звіту церкви може зробити різницю між збалансованими рахунками та фінансовими проблемами. Багато церков працюють з різними видами фондів. Ці кошти варіюються від необмеженого використання до обмеженого використання. Церковний скарбник може використовувати один або кілька банківських рахунків для зберігання грошових сум. Її роль полягає у забезпеченні того, щоб у квитанціях чітко вказувалося, чи були покриті витрати за рахунок необмежених коштів, тимчасово обмежених фондів чи обмежених фондів. Створення фінансового звіту церкви включає складання бухгалтерської таблиці та заповнення відповідних податкових форм.
Квитанції
Крок 1
Зберіть та впорядкуйте всі квитанції. Окремі квитанції відповідно до конкретних церковних фондів. Припустимо, що ваша церква має три фонди: необмежений, тимчасово обмежений та обмежений. Необмежені кошти є частиною універсального рахунку. Тимчасово обмежені кошти призначені для сум (наприклад, пожертв), які будуть використані протягом певного періоду часу. Обмежені кошти представляють суми з цільовими та часовими обмеженнями.
Крок 2
Поставте заголовок фінансового звіту так: "Звіт про доходи та витрати за (місяць та рік)". Складайте щомісячний фінансовий звіт для відстеження витрат.
Крок 3
Створіть бічне меню внизу, ліворуч від таблиці. Розділіть бічне меню на такі розділи: Дохід, Загальний дохід, Витрати та Загальні витрати. Створіть дві підкатегорії в розділі Рецепти: Пожертви та інші (наприклад, колекції).
Крок 4
Клацніть праворуч та перелічіть три основні категорії фондів: необмежений, тимчасово обмежений та обмежений. Перевірте надходження за кожним фондом і складіть всі надходження, загальні надходження, витрати та загальні витрати. Запишіть відповідні величини у бічні розділи та їх категорії.
Крок 5
Зверніться до Служби внутрішніх доходів або "IRS" (абревіатура англійською мовою). Попросіть адміністратора отримати податкову форму 941 або завантажте її з irs.gov. Заповніть форму відповідно до вказівок. Наприклад, заповніть ідентифікаційний номер службовця церкви, контактну інформацію, витрати на проект, виплачені зарплати, дні відпусток та страхові витрати. Використовуйте цю форму чотири рази на рік для заповнення податків відповідно до "IRS". Перший квартал - з січня по березень, другий - з квітня по червень, третій - з липня по вересень, а четвертий - з жовтня по грудень. Кінцевий термін для завершення - один місяць після закінчення кожного кварталу.