Зміст
Метою запиту на пропозицію (RFP) для компаній є отримання пропозицій від постачальників щодо надання товарів та послуг, що стосуються конкретних корпоративних питань і, як правило, представляють перший етап процесу закупівель. Отримавши RFP, ви пропонуєте можливість для бізнесу, написавши пропозицію, яка деталізує умови проекту. Згідно з книгою "Інформаційні технології, керовані бізнесом": "RFP можуть представляти собою односторінкову заяву про корпоративну проблему або вони можуть охоплювати 40 і більше сторінок детальних технічних та функціональних питань". Однак шаблони RFP зазвичай містять основні розділи, з якими ви повинні бути знайомі.
Крок 1
Представте свою компанію та свою місію. Опишіть сферу продукції чи послуг вашої компанії, а також її історію. Виділіть будь-які спеціальні визнання, технічні навички та кваліфікацію, які можуть відрізняти компанію від конкурентів та зробити її ідеальним вибором.
Крок 2
Детально опишіть запропоновані вами терміни та графік. Вкажіть, як ви хочете задовольнити потреби та цілі, визначені у ЗП.
Крок 3
Включіть інформацію про ціни. Ціна, як правило, визначається вартістю плюс нормою прибутку, яку ви очікуєте заробити. Перш ніж встановлювати ціну, варто дослідити цінність подібних товарів чи послуг у вашій галузі, щоб ви могли бути конкурентоспроможними.
Крок 4
Підсумуйте переваги партнерства з точки зору замовника. Спродайте свої сильні сторони та вкажіть причини, які роблять вас правильним вибором для потреб вашого клієнта. Наприклад, у вашій компанії може бути відмінна галузь обслуговування клієнтів або практика нарощування проблем.
Крок 5
Додайте свій авторизований підпис та контактну інформацію. Спростіть ситуацію для свого потенційного клієнта, надавши його контактні дані, щоб продовжити прийняття вашої пропозиції та повернення документа вам.
