Зміст
Буквено-цифрова система є можливістю для організації записів і, як і інші методи зберігання, надає користувачам систематичний метод зберігання та доступу до важливої інформації.
Комбінація
Буквено-цифрова система - це поєднання літер (розташованих від А до Я) та цифр (упорядкованих від найменшого до найбільшого).
Як це працює
Буквено-цифрова система використовує комбінацію назв (як правило, предмет) і цифр. У великих розмірах вони, як правило, використовують непрямий доступ, тобто для отримання файлу необхідно скористатися індексом або кодом. Такі широкомасштабні системи, як правило, автоматизовані.
Переваги
Використання коду в системі непрямого доступу служить для скорочення імен файлів та підвищення системної безпеки, оскільки користувач повинен бути знайомий з кодом для отримання файлів, зазначається в "Посібнику з управління записами округу Західна Вірджинія".
Недоліки
Користувачі буквено-цифрової системи вимагають більшої підготовки, ніж якби вони використовували суто алфавітний або числовий метод. Помилки є більш типовими і складнішими для виправлення, ніж простіша система.
Приклад
Прикладом буквено-цифрового методу організації є система каталогізації Бібліотеки Конгресу, яка впорядковує свої матеріали двома літерами для позначення великих площ та цифр для позначення більш конкретних предметів та інформації про полиці.
