Зміст
Листи від добровільних служб покращують особистий маркетинг шукачів роботи. Фахівці з людських ресурсів розглядають їх як наріжний камінь на початковому рівні навчальних програм або заявок учнів середніх шкіл та університетів. Ви повинні подати заявку на лист добровільної служби, якщо ви нещодавно закінчили навчання, змінюєте кар’єру або студент, який претендує на нову роботу. У вашому листі має бути основна увага присвячена датам, часу та відповідальності, щоб допомогти потенційним роботодавцям зрозуміти свою роль в організації. Складіть графік отримання інформації, планування відповідей та надсилання листів перед тим, як шукати роботу.
Крок 1
Визначте організації чи осіб, відповідальних за написання довідок для волонтерів. Перелічіть ім’я, назву роботи, дату та роботу, яку ви виконували з кожною особою. Зв’яжіться з офісами по телефону, щоб отримати інформацію про перехресні посилання, перш ніж писати перший проект вашого запиту на лист добровільної служби. За потреби виправте адреси, імена та посади.
Крок 2
Налаштуйте кожне замовлення. Додайте ім’я та прізвище одержувача, назву, назву компанії та адресу. Двічі натисніть клавішу «Enter» і додайте дату. Натисніть «Enter» ще два рази та додайте привітання, перш ніж писати основний текст листа. Заголовок повинен виглядати так:
Джейн Доу Координатор спільноти Acme Inc. 200 Вашингтон Сент-Вашингтон, округ Колумбія
Місяць, день, рік
Шановна пані Доу,
Крок 3
Напишіть тіло добровільної заяви із зазначенням вашого імені, посади та обов’язків, покладених на вас під час перебування у компанії. Вкажіть дати своєї служби, спостерігаючи за кожним проектом чи діяльністю, пов’язаною з вашою роллю. Не забудьте вказати години роботи, якщо у вас є ця інформація. Текст вашого листа повинен виглядати приблизно так:
Мене звуть Таджія Чапман, і я пишу, щоб просити лист добровільної служби про мої послуги, що надаються з X липня 20XX по X січня 20XX. У мої обов'язки входило управління підписками на нових членів, написання та редагування щомісячних бюлетенів, координація вмісту в Інтернеті та навчання нових стажерів з редакційних протоколів.
Крок 4
Завершіть лист, подякувавши одержувачу за допомогу в отриманні інформації від організації. Введіть лист у своє програмне забезпечення для обробки текстів, виконайте перевірку орфографії, перегляньте граматику та пунктуаційні та друкарські помилки. Зберігайте копії всіх надісланих документів із зазначенням дати, коли ви їх надіслали. Подумайте про те, щоб зробити наступний дзвінок, щоб повідомити людям, що ваш лист уже надійшов.
