Зміст

• Сервер електронної пошти POP3
• Інші причини
• Видалення повторюваних елементів

Використовуючи Microsoft Outlook, ви можете зіткнутися з помилкою, при якій усі ваші електронні листи завантажуються двічі. Залежно від розміру папки "Вхідні", витратити час на видалення кожного дубліката електронної пошти може бути досить нудно. Однак є простіше рішення.

Сервер електронної пошти POP3

Якщо ваша електронна пошта завантажується в Outlook із сервера POP3, ви можете побачити помилку дублювання цього елемента, якщо скористаєтесь опцією «Залишити копію повідомлень на сервері».

Щоб вимкнути цю опцію, відкрийте Outlook і натисніть «Інструменти», а потім виберіть «Облікові записи електронної пошти». Виберіть "Переглянути або змінити наявні облікові записи електронної пошти" та натисніть "Далі". Виберіть свій обліковий запис електронної пошти POP3 і натисніть "Змінити", а потім "Додаткові налаштування". На вкладці «Додатково» знайдіть маркер «Залишити копію повідомлень на сервері», зніміть позначку з маркера та натисніть «ОК».

Інші причини

Ця помилка дублювання електронної пошти також може виникнути, якщо Outlook відкрито в кешованому режимі обміну або якщо є повідомлення, що містять більше одного запису в полі з багатьма значеннями.

І цю помилку, і проблему з сервером POP3 виправлено за допомогою пакетів оновлень Microsoft Office, тому, якщо ви все ще відчуваєте цю проблему з повторюваними елементами, найкращим варіантом буде перевірити веб-сайт Microsoft на наявність оновлень, які може забезпечити ваше програмне забезпечення. бути в нужді.

Видалення повторюваних елементів

Після вирішення проблеми вам все одно доведеться зіткнутися з проблемою видалення повторюваних елементів із папки "Вхідні". На щастя, існує простий спосіб його очищення.

Відкрийте Outlook, виберіть меню «Перегляд» і виберіть «Тип таблиці». Наприклад, використовуйте "Вхідні" як основне налаштування, а "Повідомлення" для поля. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, а потім виберіть "Вибір поля". У списку у верхній частині вікна "Вибір поля" клацніть, щоб вибрати поля "Усі" "Потім перетягніть поле" Modified "до заголовка таблиці. Переконайтеся, що всі ваші повторювані елементи мають інші дати, ніж вихідні елементи. Якщо так, ви повинні натиснути на заголовок" Modified ", щоб елементи були відсортовано за цим полем Клацніть на перший елемент, який потрібно видалити, утримуйте клавішу "Shift" на клавіатурі та клацніть на останній елемент, який потрібно видалити. Натисніть "Видалити" на клавіатурі, щоб назавжди видалити всі вибрані елементи.

Це повинно звільнити вас від усіх повторюваних електронних листів у вашій поштовій скриньці.