Зміст
- Відсутність спілкування
- Відсутність особистої прихильності
- Нижчі результати
- Скористайтеся досвідом
- Економити час
- Формуйте довіру всередині організації
Делегування передбачає надання підлеглим відповідальності за завдання або різні аспекти проекту. При правильному виконанні делегування може підвищити продуктивність та мотивацію в організації. Однак це також може спричинити плутанину та неефективність. Зрозумійте переваги та недоліки цього процесу, щоб уникнути помилок та вдосконалити свої навички делегування.
Відсутність спілкування
Якщо бракує інформації про очікування виконання завдання, між підлеглим і керівником може виникнути конфлікт. Можливо, підлеглі бояться просити пояснень, тоді як керівники можуть недооцінювати складність проекту і не в змозі повністю пояснити завдання. Без чітких цілей і завдань керівник і підлеглий можуть мати протилежні уявлення про те, як успішно виконати завдання.
Відсутність особистої прихильності
Підлеглий може не мати достатнього інтересу чи особистого зв’язку з проектом, щоб повністю зрозуміти сенс завдання. Можливо, він не має такого рівня прихильності чи пристрасті, як творець завдання, оскільки це була не його ідея. Наприклад, якщо ви з часом докладете значних зусиль для створення мереж, набувши впливових контактів, вам, швидше за все, буде доцільніше стежити за цими контактами більше, ніж людині, яка не була свідком або брала участь у цих зусиллях.
Нижчі результати
Якщо підлеглі вже перевантажені власними ролями, вони можуть не встигнути повністю сконцентруватися і докласти максимум зусиль до делегованих завдань. В інший час делеговані завдання можуть перевищувати рівень навичок або досвіду підлеглого. Можливість виконати завдання також може бути обмежена браком ресурсів. Підлеглому може не сподобатися завдання або просто не піклується про нього, що знижує продуктивність.
Скористайтеся досвідом
Багато підлеглих мають спеціальні навички та відповідний досвід, який відповідає задачі.Вони можуть прагнути продемонструвати свою кваліфікацію та прогресувати професійно, демонструючи свої таланти для проекту. Підлеглий також може запропонувати нове бачення або перспективу, що збільшує творчість та інновації.
Економити час
Делегування дозволяє зосередитись на найважливіших завданнях або робочих місцях, для яких ви найкраще підходить. Збільшення часу зменшує тиск і стрес. Це дозволяє зосередитись на інших своїх завданнях і виділити більше часу на інші проекти. Наприклад, делегування завдань обслуговування клієнтів підлеглому економить час, витрачений на взаємодію з клієнтами та вирішення проблем. Отже, у вас буде більше часу на розробку продуктів та найм працівників.
Формуйте довіру всередині організації
Делегація закликає вас довіряти своїм підлеглим і не завжди контролювати. Після того, як підлеглі успішно виконають завдання, ви матимете більше впевненості у своїх можливостях у майбутньому. Маючи більше знань про проекти, які потрібно завершити, допомагає підлеглим довіряти своїм керівникам.
