Зміст
Важливою частиною планування будь-якої події чи діяльності, будь то ділова конференція чи концерт у парку, є створення графіка, який чітко пояснює, що буде і коли, якщо це відбудеться. Важливою частиною створення розкладу є організований макет, який легко читати і розуміти. Однією з найкращих програм, яку ви можете використовувати для цього, є Microsoft Word. Він має різноманітні функції, які можуть допомогти вам створити ідеальний графік.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Word. Зайдіть в меню «Формат» і натисніть «Сторінка». У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть із заздалегідь визначених розмірів той, який потрібно для вашої програми. Або введіть власний розмір у висоту та ширину. Натисніть "Ok".
Крок 2
Виберіть стиль шрифту, колір і розмір, який ви хочете для свого заголовка. Потім створіть текст для цієї області. Заголовок повинен містити назву події чи діяльності. Залежно від характеру заходу, ви можете також вказати своє ім’я або назву вашої організації. Якщо подія є конференцією, ви також можете включити коротку заяву, в якій подякуєте гостям за участь.
Крок 3
Натисніть "Вставити" в меню і виберіть "Вставити таблицю". З опцій виберіть «Створити таблицю».
Крок 4
Використовуйте інструмент для створення зовнішньої прямокутної межі, що містить вашу програму. Потім використовуйте той самий інструмент, щоб розділити прямокутник на дві колонки. Створіть праву колонку набагато ширше. Потім створіть ряд рядків.
Крок 5
Введіть дату та час першої події у перший стовпець ліворуч. Зробіть короткий опис у правій колонці. Наприклад, для шоу о десятій ранку напишіть назву групи та пісні, які вони будуть виконувати.
Крок 6
Повторіть крок 5, щоб додати всі події до розкладу. Збережіть та роздрукуйте свою роботу.
