Зміст
У багатьох робочих таблицях міститься інформація про дату. Корисно знати, як розірвати інформацію про дату в роках та / або місяцях для цілей звітності. Перетворення дати до року або місяця дозволить вам сортувати та створювати зведені таблиці та / або діаграми, групуючи інформацію за роком або місяцем. Це дозволить вам екстраполювати інформацію про конкретний рік або місяць до звітів наприкінці року чи півріччя. Ця конверсія не замінить початкову інформацію про дату.
Інструкції
-
Відкрийте книгу Excel, яка містить дати, які потрібно конвертувати в роки. Якщо цей файл не доступний, скористайтеся практикою створення певної інформації про дати в одній колонці Excel.
-
Назвіть стовпець дати як "Дата" і стовпець, рік якого потрібно перетворити на "Рік".
-
Помістіть наступну формулу у другий рядок стовпця "Рік": "= YEAR (A2)", де A2 - клітина, в якій вона розташована у другому рядку стовпця "Date". Якщо стовпець "Дані" не є стовпцем "A", змініть посилання на клітинку на правильний, щоб визначити стовпець (від "A" до "IV") і правильний рядок (від 1 до 65,536).
-
Назвіть стовпець, у якому потрібно відображати місяць як "Місяць".
-
Помістіть наступну формулу у другий рядок стовпця "Month": "= MONTH (A2)", де A2 - це клітина, в якій вона розташована у другому рядку стовпця "Date". Якщо стовпець "Дата" не є стовпцем "A", змініть посилання на клітинку, щоб вказати відповідний стовпець (від "A" до "IV") і правильний рядок (від 1 до 65,536).
Повідомлення
- Забезпечення того, що ви посилаєтеся на правильну комірку, є важливим для повернення потрібної інформації під час використання формули. Якщо ви не впевнені, чи ваша формула посилається на правильну комірку, виберіть комірку формули і клацніть лівою кнопкою миші функцію (fx) у верхній частині робочої книги. Клітинка, на яку посилається формула, викладена у полі функції та у файлі.
Що вам потрібно
- Excel
